Funktionen ein- und ausschalten

Was dieser Arbeitsbereich leistet ist die Liste von allem, was ein Workspace nutzen kann, mit einem Schalter pro Funktion. Ihr Tarif entscheidet, was die Organisation haben darf; diese Liste entscheidet, was dieser Workspace tatsächlich nutzt. Schalten Sie ein, was der Workspace braucht, und halten Sie den Rest aus dem Weg: Ausschalten blendet eine Funktion aus und stoppt sie, löscht aber nichts.

Wo Sie die Liste finden

Öffnen Sie Einstellungen → Allgemein und scrollen Sie zu Was dieser Arbeitsbereich leistet. Die Funktionen sind in sechs Gruppen geordnet, in dieser Reihenfolge: Erfassung, Reichweite, Teilnehmer, Intelligenz, Maßnahmen ergreifen und Plattform.

Die Vorlage, die Sie beim Erstellen gewählt haben, hat die ersten Schalter gesetzt: Ein Workspace Formulare startet ohne Auswertungen und Kampagnen, ein Workspace Kundenzufriedenheit ohne täglichen Check-in. Alles, was die Vorlage nicht festgelegt hat, startet eingeschaltet, soweit Ihr Tarif es erlaubt.

Drei Ebenen entscheiden

Eine Funktion ist in einem Workspace nur verfügbar, wenn drei Antworten Ja lauten. Jede wird an einer anderen Stelle gegeben.

• Polzy. Ob es die Funktion überhaupt gibt. Was noch gebaut wird, zeigt Demnächst und hat keinen Schalter.
• Ihr Tarif. Ob die Organisation dafür bezahlt, unter Organisationseinstellungen → Abrechnung. Eine Funktion, die Ihr Tarif nicht enthält, zeigt den Tarif, der sie enthält, etwa Business, mit Upgraden.
• Dieser Workspace. Ob dieser Workspace sie nutzt: der Schalter auf dieser Seite.

Jeder Workspace hat seine eigenen Schalter. Schalten Sie den täglichen Check-in in Ihrem Mitarbeitenden-Workspace aus, ändert sich in Ihrem Kunden-Workspace nichts.

Eine Funktion ein- oder ausschalten

1. Suchen Sie die Funktion in ihrer Gruppe.
2. Klicken Sie auf ihren Schalter. Die Änderung gilt sofort, für alle im Workspace.
3. Bei Sicherheitssignale fragt Polzy zuerst nach; siehe Sicherheitssignale brauchen eine Bestätigung.

Ist eine Funktion ausgeschaltet:

• Ist sie ausgeblendet oder gesperrt. Ihre Seiten, Menüzeilen und Schaltflächen zeigen Deaktiviert. Wer sie ausprobiert, liest, dass sie für diesen Workspace deaktiviert ist; Admins erhalten zusätzlich In den Einstellungen aktivieren →, das sie hervorgehoben zu ihrer Zeile hier zurückbringt.
• Stoppt sie. Auch der Server lehnt sie ab, egal was der Bildschirm zeigt, und Arbeit im Hintergrund stoppt mit: Ein Workflow läuft nicht, wenn Workflows ausführen aus ist, und eine Synchronisierung nicht, wenn Personensynchronisierung aus ist.
• Wird nichts gelöscht. Umfragen, Antworten, Maßnahmen, Gespräche und Einstellungen bleiben, wie sie waren. Schalten Sie die Funktion wieder ein, ist alles, wo Sie es gelassen haben.

Jede Änderung wird im Audit-Protokoll festgehalten, mit Enterprise, samt der Person, die sie vorgenommen hat.

Eine gesperrte Zeile

Eine Zeile, die statt eines Schalters einen Tarif nennt, ist eine Funktion, die Ihr Tarif nicht enthält. Fahren Sie mit der Maus über den Tarif, um zu lesen, was die Funktion leistet und welcher Tarif sie enthält; Upgraden öffnet das Upgrade dafür.

Nach dem Upgrade ist sie in jedem Workspace eingeschaltet, der sie nicht ausgeschaltet hat. Wechselt Ihre Organisation später zu einem Tarif ohne sie, bleibt, was mit ihr entstanden ist: Ein Logo, das ein Workspace schon hat, bleibt zum Beispiel auf seinen Umfragen, ein neues lässt sich aber nicht mehr hochladen.

Sicherheitssignale brauchen eine Bestätigung

Sicherheitssignale auszuschalten bedeutet, dass Kommentare, die ein Risiko für die Sicherheit eines Menschen beschreiben, etwa Selbstverletzung, Gewalt oder Missbrauch, nicht mehr gelesen werden und niemand davon erfährt. Deshalb fragt Polzy zuerst nach, unter Sicherheitssignale ausschalten?, und nur Verstanden, ausschalten führt es aus. Die Änderung wird mit Ihrem Namen festgehalten.

Ein Betriebsrat kann entscheiden, dass sie aus sein sollen, und dafür gibt es den Schalter. Sicherheitssignale erklärt, was sie tun.

Alle Funktionen

Single Sign-on und SCIM-Bereitstellung stehen nicht in dieser Liste: Sie gehören der ganzen Organisation, kein Workspace kann sie also für sich ausschalten. Der Inhaber richtet sie unter Organisationseinstellungen → Sicherheit ein; siehe Single Sign-on.

Gut zu wissen

• Workflows oder Workflows ausführen? Mit Workflows bauen Sie sie; mit Workflows ausführen laufen sie auch wirklich. Nur mit dem Ersten bleiben Workflows Entwürfe.
• Wer bemerkt eine Änderung? Alle im Workspace. Der Server wendet sie sofort an; eine Seite, die jemand schon geöffnet hat, sperrt sich beim nächsten Laden, und Fragen Sie Polzy bietet nicht mehr an, was der Workspace nicht mehr nutzt.
• Kann ein Bearbeiter oder Betrachter das ändern? Nein. Nur Admins öffnen die Einstellungen; alle anderen bemerken das Ergebnis. Der Server lehnt es außerdem ab, eine Funktion einzuschalten, die der Tarif nicht enthält, auch per Skript.