Personen aus Personio synchronisieren

Personen, Abteilungen und Führungskräfte aus Personio übernehmen und aktuell halten.

Polzy-Team4 Min. LesezeitAktualisiert am 30. Sept. 2026Ab Team
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  1. 1Bevor Sie beginnen
  2. 2Zugangsdaten in Personio anlegen
  3. 3In Polzy verbinden
  4. 4Die Felder wählen

Bevor Sie beginnen

Sie müssen Admin in Polzy sein und in Personio API-Zugangsdaten anlegen können. Die Personensynchronisierung gibt es ab Team.

Polzy liest nur aus Personio. Es schreibt nie zurück und ändert keine Personaldaten.

Zugangsdaten in Personio anlegen

  1. Öffnen Sie in Personio Einstellungen → API-Zugangsdaten.
  2. Erzeugen Sie neue Zugangsdaten mit dem Namen Polzy.
  3. Geben Sie Lesezugriff auf Mitarbeitende, Abteilungen, Standorte und Vorgesetzte.
  4. Kopieren Sie Client ID und Client Secret. Das Secret wird nur einmal angezeigt.

In Polzy verbinden

  1. Öffnen Sie Kontakte → Sync und Felder und klicken Sie auf Quelle verbinden.
  2. Wählen Sie Personio und fügen Sie Client ID und Client Secret ein.
  3. Testen Sie die Verbindung und speichern Sie. Die erste Synchronisierung startet sofort.

Die Felder wählen

Wählen Sie, weiterhin unter Sync und Felder, welche Personio-Felder übernommen werden. Abteilung, Standort und die vorgesetzte Person kommen mit, und die vorgesetzte Person wird zur Führungskraft der jeweiligen Person.

Um Ergebnisse nach einem Feld wie der Abteilung zu vergleichen, machen Sie es zu einem Feld vom Typ Liste und schalten daneben Gruppen ein.

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