Termine in einer Umfrage mit Calendly oder Cal.com buchen

Die Frage Termin planen setzt Ihre Calendly- oder Cal.com-Buchungsseite in eine Umfrage, damit die Antwortenden Zeit mit Ihnen buchen können – ein Gespräch über ihr Feedback, eine Demo, ein Interview –, ohne die Umfrage zu verlassen. Es gibt nichts zu verbinden: Sie fügen Ihren Link in die Frage ein, gebucht wird auf der Seite von Calendly oder Cal.com, und die Umfrage hält fest, dass gebucht wurde. Am Ende dieser Anleitung steht die Frage in Ihrer Umfrage und zeigt auf den richtigen Termin.

Bevor Sie beginnen

Sie brauchen:

• Die Rolle Admin im Arbeitsbereich.
• Ein Calendly- oder Cal.com-Konto mit dem Termin, den man buchen soll, etwa einem 30-minütigen Gespräch.

Ihren Buchungslink kopieren

In Calendly:

1. Öffnen Sie Scheduling.
2. Fahren Sie mit der Maus über den Ereignistyp, den man buchen soll, und wählen Sie auf seiner Karte Copy link.

Der Link sieht aus wie https://calendly.com/acme/30min. Calendly erklärt die Arten von Links in Calendly: How to share your scheduling link.

Kopieren Sie in Cal.com den Buchungslink, den man buchen soll. Er sieht aus wie https://cal.com/acme/intro, oder https://acme.cal.com/… für eine Organisation. Cal.com erklärt seine Links in Cal.com: What are Links.

Die Frage hinzufügen

1. Öffnen Sie die Umfrage im Editor und wählen Sie Elemente hinzufügen.
2. Wählen Sie unter Fragen die Frage Termin planen.
3. Schreiben Sie den Titel der Frage – wozu Sie einladen.
4. Fügen Sie auf dem Tab Inhalt der Frage den Link bei Buchungslink ein. Ein Link, der weder von Calendly noch von Cal.com ist, wird rot markiert, mit dem Grund darunter.
5. Speichern Sie die Umfrage und veröffentlichen Sie sie, wenn Sie so weit sind.

Was Antwortende sehen

Unter der Frage zeigt die Umfrage Ihre Buchungsseite so, wie Calendly oder Cal.com sie zeichnet; Cal.com folgt dem hellen oder dunklen Design der Umfrage. Steht weiter vorn in der Umfrage eine Frage Kontaktdaten, sind der dort eingegebene Name und die E-Mail-Adresse im Buchungsformular schon ausgefüllt.

Nach dem Buchen zeigt die Frage Gebucht, und es geht weiter. Einen anderen Termin buchen zeigt die Seite erneut: Die neue Buchung ersetzt die erste in der Antwort, die erste bleibt aber gebucht, bis sie über ihre Bestätigungs-E-Mail abgesagt wird.

Lädt die Seite nicht – etwa in einem Netzwerk, das sie blockiert –, bietet die Frage stattdessen Buchungsseite öffnen in einem neuen Tab an. Das Öffnen zählt als Antwort, auch bei einem erforderlichen Termin, und Ihre Ergebnisse zählen es als Buchungsseite geöffnet: Eine dort gemachte Buchung kann die Umfrage nicht bestätigen.

Gut zu wissen

• Kann man die Frage überspringen? Nicht, wenn Erforderlich eingeschaltet ist: Weiter geht es erst nach dem Buchen – oder, wenn die Seite nicht lädt, nach dem Öffnen in einem neuen Tab. Ausgeschaltet geht es auch ohne Buchung weiter.
• Was wird als Antwort gespeichert? Die eigenen Adressen der Buchung – die von Calendly für den Termin und die eingeladene Person oder die Seite der Cal.com-Buchung. Uhrzeit, Gäste und Meeting-Link bleiben in Ihrem Calendly- oder Cal.com-Konto. Die Frage zählt nicht zur Bewertung.
• Bucht die Vorschau wirklich? Ja. Die Vorschau zeigt Ihre echte Seite, eine Buchung dort landet also in Ihrem Kalender – und wird nicht festgehalten. Ein erforderlicher Termin hält Sie beim Durchgehen der Vorschau nicht auf.
• Muss ich unter Integrationen etwas einschalten? Nein. Der Link ist alles, was die Frage braucht, und weder Calendly noch Cal.com wird mit dem Arbeitsbereich verbunden.
• Kann man anonym buchen? Calendly und Cal.com fragen beim Buchen nach einem Namen und einer E-Mail-Adresse. Die bewahren sie auf – eine anonyme Antwort bleibt in der Umfrage anonym, die Buchung aber nicht.
• Welchen Link nehme ich? Der Link eines Termins führt direkt zu diesem Termin; Ihre Seite mit Terminen lässt die Wahl. Beides funktioniert.

Nützliche Links

• Calendly: How to share your scheduling link
• Cal.com: What are Links