Reservar reuniones en una encuesta con Calendly o Cal.com
La pregunta Programar reunión muestra tu página de reservas de Calendly o Cal.com dentro de la encuesta. Quien responde elige una hora sin salir de ella, y la reserva es su respuesta.
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La pregunta Programar reunión pone tu página de reservas de Calendly o Cal.com dentro de una encuesta, para que quienes responden puedan reservar tiempo contigo — una llamada para hablar de sus comentarios, una demo, una entrevista — sin salir de la encuesta. No hay nada que conectar: pegas tu enlace en la pregunta, la reserva se hace en la página de Calendly o Cal.com, y la encuesta registra que se hizo. Al final de esta guía tendrás la pregunta en tu encuesta, apuntando al evento correcto.
La pregunta Programar reunión está en todos los planes. Solo un Administrador añade y edita preguntas.
Antes de empezar
Necesitas:
- El rol de Administrador en el espacio de trabajo.
- Una cuenta de Calendly o Cal.com con el evento que deben reservar, como una llamada de 30 minutos.
Copiar tu enlace de reserva
En Calendly:
- Abre Scheduling.
- Pasa el ratón por el tipo de evento que deben reservar y elige Copy link en su tarjeta.
El enlace se parece a https://calendly.com/acme/30min. Calendly explica los tipos de enlace en Calendly: How to share your scheduling link.
En Cal.com, copia el enlace de reserva que deben usar. Se parece a https://cal.com/acme/intro, o a https://acme.cal.com/… para una organización. Cal.com explica sus enlaces en Cal.com: What are Links.
Añadir la pregunta
- Abre la encuesta en el editor y elige Añadir elementos.
- En Preguntar, elige Programar reunión.
- Escribe el título de la pregunta — a qué invitas a reservar.
- En la pestaña Contenido de la pregunta, pega el enlace en Enlace de reserva. Un enlace que no es de Calendly ni de Cal.com se marca en rojo, con el motivo debajo.
- Guarda la encuesta y publícala cuando esté lista.
Qué ven quienes responden
Bajo la pregunta, la encuesta muestra tu página de reservas tal como la dibuja Calendly o Cal.com; Cal.com sigue el tema claro u oscuro de la encuesta. Si antes en la encuesta hay una pregunta Información de contacto, el nombre y el correo escritos allí ya aparecen en el formulario de reserva.
Una vez que reservan, la pregunta dice Reservado y pueden seguir. Reservar otro horario vuelve a mostrar la página: la nueva reserva sustituye a la primera en la respuesta, pero la primera sigue reservada hasta que la cancelen desde su correo de confirmación.
Si la página no carga — en una red que la bloquea, por ejemplo —, la pregunta ofrece en su lugar Abrir la página de reserva en una pestaña nueva. Abrirla cuenta como respuesta, también en una reunión obligatoria, y tus resultados la cuentan como Abrió la página de reserva: una reserva hecha allí no se puede confirmar en la encuesta.
Conviene saber
- ¿Se puede saltar? No si Obligatorio está activado: no se puede seguir hasta reservar — o, si la página no carga, hasta abrirla en una pestaña nueva. Desactivado, se puede seguir sin reservar.
- ¿Qué se guarda como respuesta? Las direcciones propias de la reserva: las de Calendly para el evento y el invitado, o la página de la reserva de Cal.com. La hora, los invitados y el enlace de la reunión se quedan en tu cuenta de Calendly o Cal.com. La pregunta no cuenta para la puntuación.
- ¿La vista previa reserva de verdad? Sí. La vista previa muestra tu página real, así que una reserva hecha allí llega a tu calendario — y no se registra. Una reunión obligatoria no te impide recorrer la vista previa.
- ¿Hay que activar algo en Integraciones? No. El enlace es todo lo que necesita la pregunta, y ni Calendly ni Cal.com se conectan al espacio de trabajo.
- ¿Se puede reservar de forma anónima? Calendly y Cal.com piden un nombre y un correo al reservar. Ellos los guardan: una respuesta anónima sigue siendo anónima en la encuesta, pero la reserva no.
- ¿Qué enlace uso? El enlace de un evento lleva directamente a esa reunión; tu página de eventos deja elegir. Los dos funcionan.
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