Afspraken boeken in een enquête met Calendly of Cal.com
De vraag Afspraak plannen toont je Calendly- of Cal.com-boekingspagina in de enquête. Respondenten kiezen een tijdstip zonder de enquête te verlaten, en de boeking is hun antwoord.
Op deze pagina
De vraag Afspraak plannen zet je Calendly- of Cal.com-boekingspagina in een enquête, zodat de mensen die antwoorden tijd met je kunnen boeken — een gesprek over hun feedback, een demo, een interview — zonder de enquête te verlaten. Er valt niets te koppelen: je plakt je link in de vraag, het boeken gebeurt op de pagina van Calendly of Cal.com, en de enquête legt vast dat er geboekt is. Aan het eind van deze handleiding staat de vraag in je enquête, met een link naar de juiste afspraak.
De vraag Afspraak plannen is er op elk abonnement. Alleen een Beheerder voegt vragen toe en bewerkt ze.
Voordat je begint
Je hebt nodig:
- De rol Beheerder in de werkruimte.
- Een Calendly- of Cal.com-account met de afspraak die mensen moeten boeken, zoals een gesprek van 30 minuten.
Je boekingslink kopiëren
In Calendly:
- Open Scheduling.
- Ga met de muis over het afspraaktype dat mensen moeten boeken, en kies Copy link op de kaart.
De link ziet eruit als https://calendly.com/acme/30min. Calendly legt de soorten links uit in Calendly: How to share your scheduling link.
Kopieer in Cal.com de boekingslink die mensen moeten boeken. Die ziet eruit als https://cal.com/acme/intro, of https://acme.cal.com/… voor een organisatie. Cal.com legt zijn links uit in Cal.com: What are Links.
De vraag toevoegen
- Open de enquête in de builder en kies Elementen toevoegen.
- Kies onder Vragen de vraag Afspraak plannen.
- Schrijf de titel van de vraag — waarvoor je mensen uitnodigt.
- Plak op het tabblad Inhoud van de vraag de link bij Boekingslink. Een link die niet van Calendly of Cal.com is, wordt rood gemarkeerd, met de reden eronder.
- Sla de enquête op, en publiceer haar als je klaar bent.
Wat respondenten zien
Onder de vraag toont de enquête je boekingspagina zoals Calendly of Cal.com die tekent; Cal.com volgt het lichte of donkere thema van de enquête. Staat er eerder in de enquête een vraag Contactgegevens, dan zijn de naam en het e-mailadres die daar zijn ingevuld al ingevuld op het boekingsformulier.
Zodra ze geboekt hebben, staat er bij de vraag Geboekt en kunnen ze verder. Een ander tijdstip boeken toont de pagina opnieuw: de nieuwe boeking vervangt de eerste in het antwoord, maar de eerste blijft geboekt tot ze die annuleren via de bevestigingsmail.
Laadt de pagina niet — door een netwerk dat haar blokkeert, bijvoorbeeld — dan biedt de vraag in plaats daarvan Boekingspagina openen in een nieuw tabblad. Openen telt als antwoord, ook bij een verplichte vraag, en je resultaten tellen het als Boekingspagina geopend: een boeking die daar wordt gemaakt, kan de enquête niet bevestigen.
Goed om te weten
- Kan een respondent de vraag overslaan? Niet als Verplicht aan staat: dan kan die pas verder na het boeken — of, als de pagina niet laadt, na het openen ervan in een nieuw tabblad. Staat het uit, dan kan die verder zonder te boeken.
- Wat wordt als antwoord opgeslagen? De eigen adressen van de boeking — die van Calendly voor de afspraak en de genodigde, of de pagina van de Cal.com-boeking. Het tijdstip, de gasten en de vergaderlink blijven in je Calendly- of Cal.com-account. De vraag telt niet mee in de scoring.
- Boekt het voorbeeld echt? Ja. Het voorbeeld toont je echte pagina, dus een boeking die je daar maakt komt in je agenda — en wordt niet vastgelegd. Een verplichte afspraak houdt je niet tegen als je door het voorbeeld loopt.
- Moet ik iets aanzetten onder Integraties? Nee. De link is alles wat de vraag nodig heeft, en Calendly en Cal.com worden niet aan de werkruimte gekoppeld.
- Kunnen mensen anoniem boeken? Calendly en Cal.com vragen om een naam en een e-mailadres wanneer iemand boekt. Dat bewaren zij — een anoniem antwoord blijft anoniem in de enquête, maar de boeking niet.
- Welke link gebruik ik? De link van een afspraak stuurt mensen direct naar die afspraak; je pagina met afspraken laat ze kiezen. Beide werken.
Nuttige links
Gerelateerde artikelen
Ingelogde leden kunnen het Polzy vragen of het team een bericht sturen via Support. Hoe snel we antwoorden, hangt af van je abonnement.