إنشاء مهام Asana من سير العمل
أضِف مهمة في Asana من سير عمل — في المشروع الذي تختاره، مع موعد استحقاق — ودع إجراء Polzy يُغلق نفسه عند إكمال المهمة. اربط Asana مرة واحدة برمز وصول شخصي.
في هذه الصفحة
عندما تتطلب الملاحظات متابعة، يمكن لسير العمل أن يضيف مهمة في Asana لها — في المشروع الذي تختاره، باسم وملاحظات وموعد استحقاق مبنية على ما يعرفه Polzy. وإذا أنشأ سير العمل أيضًا إجراءً في Polzy، فإن الإجراء يتابع المهمة ويُغلق نفسه بمجرد إكمالها. في نهاية هذا الدليل سيكون Asana مربوطًا، وسير عمل يضيف المهام.
يتوفر Asana في خطة أعمال ويُستخدم من سير العمل. لا يستطيع ربطه وبناء سير العمل إلا المسؤول.
قبل أن تبدأ
تحتاج إلى:
- مساحة عمل على خطة أعمال، ودور مسؤول فيها.
- تفعيل التكاملات وسير العمل لمساحة العمل، من الإعدادات ← عام ← ما تقوم به مساحة العمل هذه.
- حساب Asana عضو في المشاريع التي ستستخدمها. تُنشأ المهام باسم هذا الحساب، لذا فإن الحساب المخصص يمنع ارتباطها بشخص واحد.
- رمز وصول شخصي لهذا الحساب (أدناه).
إنشاء رمز وصول شخصي
- في Asana، افتح وحدة تحكم المطورين: صورة ملفك الشخصي، ثم My Settings → Apps → Manage Developer Apps، أو
app.asana.com/0/my-apps. - اختر + Create new token وسمِّه Polzy.
- اختر Create token.
- انسخ الرمز. لا تعرضه Asana إلا مرة واحدة.
تشرح Asana الرموز في Asana: Personal access token.
ربط Asana بـ Polzy
- في الشريط الجانبي، ضمن الأتمتة، افتح التكاملات واختر علامة التبويب متاحة.
- ابحث عن Asana واختر ربط.
- الصق الرمز في رمز وصول شخصي.
- اختر اختبار الاتصال. يرد Polzy بـ Connected as متبوعًا باسم الحساب.
- اختر ربط.
يُحفظ الرمز مشفّرًا. وبعد الربط، يعرض صف Asana ضمن التكاملات الخيار إعداد النطاق لاستبدال الرمز، وإدارة لفتح صفحته.
إضافة مهمة من سير عمل
- افتح سير العمل ثم سير العمل المطلوب، أو أنشئ واحدًا جديدًا.
- ضمن الموصلات في الخطوات المثبتة، اسحب إنشاء مهمة في Asana · Asana إلى لوحة العمل، بعد الخطوة التي يجب أن تليها. الصف الذي يحمل قفلًا يعني أن Asana لم يُربط بعد أو يحتاج إلى انتباه.
- ضمن المشروع، اختر المشروع. تعرض القائمة المشاريع غير المؤرشفة التي يستطيع الرمز رؤيتها — مع اسم مساحة Asana بجانب كل منها إذا كانت هناك عدة مساحات.
- اكتب اسم المهمة. اكتب
{{لإدراج قيمة من التشغيل، مثل عنوان الإجراء. - إن أردت، اكتب ملاحظات.
- إن أردت، حدد الاستحقاق خلال (أيام): يحين موعد المهمة بعد هذا العدد من الأيام من تشغيل الخطوة، محسوبًا بالمنطقة الزمنية لمساحة عملك.
تمرّر الخطوة معرّف المهمة باسم {{connector.taskId}} وعنوانها باسم {{connector.url}}. أما تشغيل تجريبي فيمر بسير العمل دون إضافة المهمة؛ ولا ينشئها إلا تشغيل حقيقي. يشرح سير العمل المشغّلات والخطوات.
إغلاق الإجراء عند إكمال المهمة
عندما تعمل إنشاء مهمة في Asana بعد إنشاء عنصر إجراء في تشغيل سير العمل نفسه، تُربط المهمة بذلك الإجراء:
- متابع في. تعرض لوحة الإجراء المهمة، مع رابط إلى Asana، وما إذا كانت مفتوحة أو مكتملة.
- يُغلقه Asana. يسأل Polzy Asana عن المهمة مرة كل 10 دقائق على الأكثر. وعندما تكتمل، ينتقل الإجراء إلى منجز.
- الحالة فقط. تبقى التعليقات والتغييرات الأخرى في Asana. والإجراء الذي يُغلق في Polzy أولًا لا يُسأل عنه بعد ذلك.
ما يرسله Polzy إلى Asana
ما تحدده الخطوة فقط: المشروع واسم المهمة وملاحظاتها وموعد استحقاقها، بالقيم التي تدرجها. ولا يغادر Polzy أي شيء آخر عن الإجابة أو الشخص. الإجابة المجهولة لا شخص فيها، لذا تكون القيم مثل بريد المجيب فارغة؛ وما كتبه أحدهم لا يُرسل إلا بعد فحص السلامة. لا يحجب الحد الأدنى لحجم المجموعة الإجابات المفردة، لذا فكّر في من يستطيع قراءة المشروع قبل أن تضع كلمات الناس في مهمة.
حل المشكلات
- Asana refused the credentials (401). الرمز خاطئ أو حُذف. أنشئ رمزًا جديدًا، واختر إعداد النطاق في صف Asana ضمن التكاملات، والصقه، ثم اختر حفظ. والتشغيل الذي يصادف ذلك يضع Asana في حالة يحتاج إلى انتباه.
- Asana refused the credentials (403). لا يستطيع الحساب إضافة مهام إلى هذا المشروع. أضِفه إلى المشروع في Asana.
- Asana answered 404. حُذف المشروع، أو لم يعد الحساب عضوًا فيه.
- This step names no project أو The task has no name. املأ المشروع واسم المهمة في الخطوة.
- قائمة المشروع مجرد حقل، أو ينقصها مشروع. لا يرى الرمز أي مشروع، أو أن المشروع مؤرشف، أو أنه في مساحة بعد أول عشر مساحات ينتمي إليها الحساب. تعرض القائمة حتى 100 مشروع لكل مساحة في Asana.
- لا يُغلق الإجراء. لم تعمل خطوة Asana بعد إنشاء عنصر إجراء في التشغيل نفسه، أو أن المهمة لم تكتمل، أو أن الاتصال يحتاج إلى انتباه — وتتوقف الاستعلامات حتى يُحل ذلك.
معلومات مفيدة
- اتصال واحد لكل المشاريع. تختار كل خطوة مشروعها مما يراه الرمز.
- من ينشئها؟ الحساب الذي يعود إليه الرمز.
- هل يمكن لخطوة أن تضيف المهمة نفسها مرتين؟ لا. الخطوة التي تُعاد بعد تعطل تستخدم ما أنشأته في المرة الأولى.
روابط مفيدة
مقالات ذات صلة
يمكن للأعضاء المسجّلين سؤال Polzy أو مراسلة الفريق من صفحة الدعم. تعتمد سرعة ردّنا على خطتك.