الإجراءات: من الرؤية إلى الإنجاز
حوّل ما قاله لك الناس إلى عمل يتولاه أحد، وتابعه حتى يُنجز.
من أين تأتي الإجراءات
الإجراء عمل له مسؤول وتاريخ. ويبدأ معظمها من شيء قاله الناس، فيمكنك دائمًا تتبّع الإجراء إلى الإجابات التي وراءه.
- من نتيجة. ينشئ إنشاء إجراء في رؤية إجراءً في الحال، مسندًا إليك.
- من خلية في خريطة حرارية. يفتح إنشاء إجراء نموذجًا معبّأً مسبقًا بالموضوع والمجموعة (في Business وما فوق).
- من تعليق أو محادثة أو سجل شخص. أينما قرأت ما قاله أحد.
- من سير عمل. مثل سير عمل يفتح إجراءً حين تنخفض درجة دون مستوى تحدده (في Team وما فوق).
- من الصفر. انقر على إجراء جديد في الإجراءات.
الإجراءات متاحة في Solo وما فوق.
اكتب إجراءً
انقر على إجراء جديد واملأ ما الذي يجب فعله. أضف التفاصيل والأولوية، وإن شئت الموضوع الذي ينبغي أن يحرّكه.
اختر لمن هو مسند إلى ومتى الاستحقاق، ثم انقر على إنشاء إجراء. يُبلَّغ الشخص المسند إليه داخل التطبيق وبالبريد الإلكتروني.
تابعه حتى النهاية
تعرض لوحة كل الإجراءات بحسب المرحلة: قائمة المهام وقيد التنفيذ وبانتظار شخص ما ومنجز. اسحب بطاقة لتنقلها إلى المرحلة التالية.
وتجمّع قائمة الإجراءات بحسب التاريخ: متأخر وهذا الأسبوع ولاحقًا، ثم منجز ومؤرشفة. استخدم الخاصة بي فقط لترى إجراءاتك، أو اقترحها Polzy لما فتحه Polzy.
تظهر الإجراءات المتأخرة في لافتة في الإجراءات وفي صحة الإصغاء في لوحة المعلومات، فلا يفلت شيء بصمت.
داخل الإجراء
افتح إجراءً لتعمل عليه. بجانب التفاصيل تجد مسؤوله ومرحلته، وقائمة المهام، والوسوم، والتعليقات للمعنيين، والنشاط حتى الآن.
- النتيجة للمتابعة. اختر الدرجة التي ينبغي أن يحرّكها الإجراء وهدفًا، لتعرف ما إذا نجح.
- متابع في. حين يرسل سير عمل الإجراء إلى Jira أو Linear أو Asana، تُربط المهمة هنا. وإغلاقها هناك يجعل الإجراء منجز.
من يرى ماذا
يرى المسؤولون كل الإجراءات. ويرى المديرون إجراءاتهم وإجراءات تسلسلهم الإداري. ويرى الآخرون الإجراءات المسندة إليهم، في إجراءاتي وفي موجزي.
الإجراء الذي نشأ من إشارة سلامة لا يراه إلا الشخص المسند إليه ومراجعو الإشارة.
أغلق الحلقة. تُبلغ وصفة سير العمل إغلاق الحلقة الشخص الذي أثار أمرًا حين يُنجز الإجراء المتعلق به. يشرح سير العمل الطريقة.
يمكن للأعضاء المسجّلين سؤال Polzy أو مراسلة الفريق من صفحة الدعم. تعتمد سرعة ردّنا على خطتك.