سير العمل: دع Polzy يتولّى ما يتكرر

ما سير العمل

سير العمل مُشغّل تتبعه خطوات. حين يقع المُشغّل — تصل إجابة، أو تنخفض درجة، أو يحين تاريخ — تُنفَّذ الخطوات من تلقاء نفسها.

سير العمل متاح في Team وما فوق، ويبنيه المسؤولون في سير العمل. يبدأ كل سير عمل مسودة، ولا يُنفَّذ شيء حتى تفعّله.

ابدأ واحدًا

هناك ثلاث طرق للبدء، كلها في سير العمل.

عاجلالاستحقاق الجمعة 9 أكتوبر

إعادة كتابة قائمة تسليم المناوبات

ADAnouk Dekker · 11 تعليقًا

إنشاء مشكلة في JiraJira

1. انقر على تصفّح الوصفات، واختر وصفة وانقر على استخدم الوصفة. تُنسخ مسودةً يمكنك تغييرها.
2. أو انقر على إنشاء مع Polzy وقل ما يجب أن يحدث. يرسم Polzy سير العمل لتتحقق منه.
3. أو انقر على سير عمل جديد وابنه بنفسك، خطوة بخطوة.

حين يبدو صحيحًا، فعّله.

وصفات تبدأ منها

كل وصفة سير عمل جاهز يمكنك استخدامه كما هو، أو تغييره أولًا.

• تصعيد الدرجات المنخفضة. حين تحصل إجابة على أقل من 40، يُفتح إجراء لمدير الشخص، يستحق خلال ثلاثة أيام.
• متابعة الدرجات المنخفضة. بعد يوم من درجة منخفضة، يبدأ المدير محادثة — حتى حين تكون الإجابة مجهولة.
• شكر من أجابوا. رسالة شكر قصيرة بالبريد الإلكتروني لكل من يجيب.
• ملخص أسبوعي للتعليقات. صباح كل اثنين، يتلقى المسؤولون ملخصًا لتعليقات الأسبوع.
• إغلاق الحلقة. أبلغ الشخص الذي أثار أمرًا حين يُنجز الإجراء المتعلق به.

ووصفتان أخريان: التواصل مع الموظفين الجدد بعد شهر من انضمامهم، ونشر الشكاوى المتعلقة بالأدوات في Slack، دون اسم الشخص أو كلماته.

المُشغّلات والخطوات

يبدأ سير العمل من مُشغّل واحد: إجابة الاستطلاع أو عتبة الدرجة أو انتهت الحملة أو وفق جدول زمني أو حدث عنصر إجراء أو انضمام شخص أو مغادرته أو إشارة سلامة أو حدث الموصل أو ويب هوك وارد.

ثم أضف الخطوات: شروط وعوامل تصفية، وفترات انتظار، وخطوات ذكاء اصطناعي تصنّف النص أو تلخّصه، وخطوات تنفّذ شيئًا — إنشاء عنصر إجراء أو إشعار أو إرسال رسالة أو بدء محادثة.

أرسل العمل إلى Jira أو Linear أو Asana

في Business وما فوق، يمكن لسير العمل تمرير إجراء إلى أداة التتبّع لديك. اربط الأداة في التكاملات، ثم أضف خطوة إجراء موصل بعد إنشاء عنصر إجراء.

تُربط المهمة الجديدة بالإجراء في متابع في. وحين تُغلق المهمة في أداة التتبّع، يجعل Polzy الإجراء منجز.

راقبه وهو يعمل

يُدرج كل تشغيل في علامة التشغيلات في سير العمل، مع نتيجته والمسار الذي سلكه ورموز الذكاء الاصطناعي التي استهلكها. وإن فشل تشغيل، يراه المسؤولون في إشعاراتهم. وفي علامة الإعدادات في سير العمل، يمكنك أن تطلب إبلاغك بالبريد الإلكتروني أيضًا.