إرسال الإجابات إلى قاعدة بيانات Notion
أنشئ صفحة في قاعدة بيانات Notion عن كل إجابة تتلقاها حملة، أو من خطوة في سير عمل. اربط Notion مرة واحدة برمز، وشارك قاعدة البيانات، ثم اخترها لكل حملة.
في هذه الصفحة
عند ربط Notion تصبح كل إجابة تتلقاها حملة صفحة في قاعدة بيانات Notion تختارها: عنوان الاستبيان عنوانًا للصفحة، والإجابات في الخصائص التي أعددتها أو في الصفحة نفسها. ويمكن لسير العمل أيضًا إنشاء صفحات. في نهاية هذا الدليل سيكون Notion مربوطًا بمساحة عملك، وقاعدة بيانات مشاركة معه، وحملة تملؤها.
يتوفر Notion في خطة أعمال. لا يستطيع ربطه واختيار وجهة إجابات الحملة إلا المسؤول.
قبل أن تبدأ
تحتاج إلى:
- مساحة عمل على خطة أعمال، ودور مسؤول فيها.
- تفعيل التكاملات لمساحة العمل، من الإعدادات ← عام ← ما تقوم به مساحة العمل هذه.
- أن تكون Workspace Owner في Notion، أو أن يساعدك من هو كذلك: فهم وحدهم يستطيعون إنشاء الاتصال الذي يستخدمه Polzy.
- قاعدة بيانات Notion التي يجب أن تذهب إليها الإجابات. أضِف الخصائص الموضحة في ما تحتويه كل صفحة قبل أول إجابة، لتُملأ من البداية.
إنشاء اتصال في Notion
يصل Polzy إلى Notion عبر اتصال داخلي في مساحة Notion الخاصة بك — وهو ما يسميه نموذج Polzy تكاملًا داخليًا — وعبر رمزه.
- في بوابة المطورين لدى Notion، أنشئ اتصالًا داخليًا جديدًا لمساحتك وسمّه Polzy.
- في علامة التبويب Configuration الخاصة به، اسمح له بقراءة المحتوى وإدراجه.
- انسخ رمزه من علامة التبويب نفسها. يبدأ عادةً بـ
ntn_. - شارك قاعدة البيانات معه: افتح قاعدة البيانات في Notion، واختر القائمة ••• أعلى اليمين، ثم Connections، وأضِف اتصال Polzy. مشاركة صفحة تشارك أيضًا كل الصفحات وقواعد البيانات داخلها.
يشرح Notion كل خطوة في Notion: Internal connections، والمشاركة في Notion: Add & manage connections in Notion.
لا يرى الاتصال الجديد شيئًا حتى تُشارك معه صفحة أو قاعدة بيانات. وهذه هي الخطوة الأكثر نسيانًا.
ربط Notion بـ Polzy
- في الشريط الجانبي، ضمن الأتمتة، افتح التكاملات واختر علامة التبويب متاحة.
- ابحث عن Notion واختر ربط.
- الصق الرمز في رمز التكامل الداخلي.
- اختر اختبار الاتصال. يرد Polzy بـ Connected to Notion.
- اختر ربط.
يُحفظ الرمز مشفّرًا. ويتحقق Polzy منه مجددًا عند الربط، فلا ينتج الرمز الخاطئ أبدًا اتصالًا يدّعي أنه يعمل.
اختيار قاعدة بيانات الحملة
- افتح الحملات، ثم الحملة وعلامة التبويب التكاملات الخاصة بها.
- ضمن إضافة اتصال، ابحث عن Notion واختر اتصال. إذا ظهر على الزر إعداد، فهذا يعني أن Notion لم يُربط بمساحة العمل بعد.
- ضمن قاعدة البيانات، اختر قاعدة البيانات. لا تظهر إلا قواعد البيانات المشاركة مع اتصال Notion الخاص بك. وإذا لم توجد أي منها، تصبح القائمة حقلًا تلصق فيه معرّف قاعدة البيانات.
- اختر حفظ التغييرات.
يظهر Notion بعد ذلك ضمن متصل بهذه الحملة، مع المفتاح الذي يوقفه مؤقتًا، وتعديل الإعداد لاختيار قاعدة بيانات أخرى، وقطع الاتصال، وعدد الإجابات المرسلة. تختار كل حملة قاعدة بياناتها الخاصة.
ما تحتويه كل صفحة
لا يملأ Polzy إلا الخصائص الموجودة أصلًا في قاعدة بياناتك، ويتعرّف عليها باسمها ونوعها بدقة:
| الخاصية في قاعدة بياناتك | ما يكتبه Polzy |
|---|---|
| خاصية العنوان، أيًا كان اسمها | عنوان الاستبيان. |
| Response ID، خاصية من نوع Text | معرّف الإجابة في Polzy. لا تُملأ في الإجابة المجهولة. |
| Submitted، خاصية من نوع Date | وقت إكمال الإجابة. وفي الإجابة المجهولة، اليوم فقط. |
| Email، خاصية من نوع Email أو Text | عنوان البريد الإلكتروني للمجيب. لا تُملأ في الإجابة المجهولة. |
| Score، خاصية من نوع Number | الدرجة الإجمالية، إذا كانت قد حُسبت وقت إنشاء الصفحة. |
| خاصية Text اسمها مطابق تمامًا لسؤال | الإجابة عن ذلك السؤال. |
| كل ما عدا ذلك | كل إجابة بلا خاصية خاصة بها تذهب إلى الصفحة نفسها، سطر لكل سؤال، حتى 2000 حرف. |
- لا تخمين. الخاصية ذات الاسم أو النوع المختلف تبقى كما هي، فالعمود الذي تضيفه لملاحظاتك في أمان.
- تُلتقط التغييرات خلال خمس دقائق. يقرأ Polzy خصائص قاعدة البيانات مرة كل خمس دقائق على الأكثر، ليبقى ضمن حد Notion البالغ ثلاثة طلبات في الثانية.
- الصفحة هي الإجابة. تُنشأ الصفحات ولا تُعدَّل أبدًا: وتعديلها في Notion لا يغيّر شيئًا في Polzy.
الإجابات المجهولة والخصوصية
تصبح الإجابة المجهولة صفحة فيها ما قالته ودرجتها واليوم الذي قُدّمت فيه — دون معرّف أو بريد إلكتروني أو وقت من اليوم أو أي حقل من حقول الشخص. وينتظر Polzy فحص السلامة لكل إجابة، لمدة تصل إلى 10 دقائق، قبل إرسالها؛ والإجابة المحجوبة لمراجعة السلامة تصل نصًا بديلًا. يسري الحد الأدنى لحجم المجموعة على النتائج المجمّعة لا على الإجابات المفردة، فتصبح كل إجابة صفحة مهما قلّ عددها. لذا قرر من يمكنه فتح قاعدة البيانات في Notion وأنت تضع ذلك في حسبانك.
إنشاء صفحة من سير عمل
- افتح سير العمل ثم سير العمل المطلوب، أو أنشئ واحدًا جديدًا.
- ضمن الموصلات في الخطوات المثبتة، اسحب إنشاء صفحة · Notion إلى لوحة العمل.
- اختر قاعدة البيانات في معرّف قاعدة البيانات — تعرض القائمة قواعد البيانات المشاركة مع الاتصال.
- املأ عنوان الصفحة، وإن أردت المحتوى. اكتب
{{لإدراج قيم من التشغيل، مثل عنوان الاستبيان أو ما كتبه أحدهم.
تكتب الخطوة العنوان في خاصية العنوان لقاعدة البيانات، والمحتوى فقرةً في الصفحة. وتمرّر معرّف الصفحة باسم {{connector.pageId}} وعنوانها باسم {{connector.url}}، لكي تربط بها خطوة لاحقة — رسالة على Slack مثلًا.
الاختبار
- ضمن التكاملات، افتح Notion واختر تهيئة، ثم اختبار الاتصال.
- أجب عن استبيان الحملة، أو انتظر أول إجابة. تظهر الصفحة خلال دقيقة تقريبًا — وقد يصل ذلك إلى 10 دقائق إذا كان النص الحر لا يزال قيد فحص السلامة.
- تعرض صفحة Notion في Polzy كل عملية إرسال ضمن النشاط، مع نجح أو فشل وكلمات Notion.
حل المشكلات
- API token is invalid. نُسخ الرمز ناقصًا، أو جُدّد أو حُذف في Notion. انسخه مجددًا من علامة التبويب Configuration الخاصة بالاتصال.
- قائمة قاعدة البيانات فارغة، أو مجرد حقل. لا توجد قاعدة بيانات مشاركة مع الاتصال. شاركها في Notion: ••• ← Connections.
- Could not find database with ID (ضمن النشاط). حُذفت قاعدة البيانات، أو لم تعد مشاركة مع الاتصال. شاركها مجددًا: تصل الإجابات التالية؛ أما الفاشلة فلا يُعاد إرسالها.
- يحتاج إلى انتباه، مع تم سحب الوصول لدى المزوّد. رفض Notion الرمز، أو أن الاتصال لا يُسمح له بقراءة المحتوى أو إدراجه. تحقق من صلاحياته في علامة التبويب Configuration في Notion، ثم اختر إعادة الاتصال في صف Notion ضمن التكاملات، والصق رمزًا صالحًا، واختر حفظ.
- Notion is not connected for this workspace (ضمن النشاط). لم تُختر قاعدة بيانات للحملة. اختر واحدة عبر تعديل الإعداد.
- تصل الإجابة إلى الصفحة بدل خاصية. لا توجد خاصية Text اسمها مطابق تمامًا لعنوان السؤال. أعد تسمية الخاصية أو السؤال — ويسري التغيير بدءًا من الإجابة التالية.
- يبقى Response ID أو Score فارغًا. يجب أن تحمل الخاصية هذا الاسم بالضبط والنوع المذكور في الجدول أعلاه. ويبقى Score فارغًا أيضًا إذا اكتمل احتساب الدرجة بعد إنشاء الصفحة.
الإجابات التي تصل أثناء احتياج الاتصال إلى انتباه، أو قبل اختيار قاعدة البيانات، أو أثناء إيقاف المفتاح، لا تُرسل لاحقًا. صدّرها بدلًا من ذلك من الردود في الاستبيان.
معلومات مفيدة
- هل يؤدي حذف إجابة في Polzy إلى حذف الصفحة؟ لا. احذف الصفحة في Notion أيضًا.
- هل تُرسل الإجابات غير المكتملة؟ لا. تُرسل الإجابات المكتملة فقط، مرة واحدة لكل منها؛ والإرسال الذي يفشل يُعاد ثلاث مرات إجمالًا.
- من يرى الصفحات؟ كل من لديه وصول إلى قاعدة البيانات في Notion. ولا تمتد أدوار Polzy إلى Notion.
- كيف أوقفه؟ استخدم مفتاح الحملة أو قطع الاتصال لحملة واحدة. ولمساحة العمل، افتح Notion ضمن التكاملات، واختر تهيئة، ثم قطع الاتصال أو إزالة. وفي Notion، تؤدي إزالة الاتصال من قاعدة البيانات إلى إيقاف Polzy فورًا.
روابط مفيدة
مقالات ذات صلة
يمكن للأعضاء المسجّلين سؤال Polzy أو مراسلة الفريق من صفحة الدعم. تعتمد سرعة ردّنا على خطتك.