Mit einer Umfragevorlage beginnen

Eine Umfragevorlage ist eine fertige Umfrage aus Fragen der Fragenbank von Polzy: ein monatlicher Puls, ein Onboarding-Check-in, ein vierteljährlicher NPS, ein Anmeldeformular und mehr. Jede Frage ist in den sechs Sprachen von Polzy geschrieben, deshalb ist eine Umfrage aus einer Vorlage mit jeder anderen Umfrage vergleichbar, die dieselbe Frage stellt.

Eine Vorlage finden

Klicken Sie auf der Seite Umfragen auf Aus einer Vorlage erstellen, neben Neue Umfrage. Editors lesen dieselbe Bibliothek über ⋯ → Umfragevorlagen auf dieser Seite. Solange der Arbeitsbereich noch keine Umfragen hat, öffnet sie auch Vorlagen ansehen auf der leeren Seite, und ein alter Link zur Vorlagenbibliothek führt weiterhin dorthin.

Die Bibliothek öffnet sich in einem großen Fenster. Links fügen zwei Menschen die beiden Hälften einer Form zusammen, und vor ihnen schwebt ein kleines Beispiel dessen, was eine Vorlage enthält: die erste Frage der ersten Vorlage in der Liste — die Art Ihres eigenen Workspace steht vorn — so beantwortet, wie sie gestellt wird, mit Name und Dauer der Vorlage. Rechts:

• Vorlagen durchsuchen findet eine Vorlage nach Name, Beschreibung oder einem Thema, das sie misst.
• Die Zielgruppen stehen in einer Reihe — Alle, Mitarbeitende, Kunden, Produkt, Veranstaltungen, Lernen, Formulare —, jede mit der Zahl ihrer Vorlagen. Die Ihres Arbeitsbereichs stehen vorn.
• Jede Vorlage ist eine Karte in einem Raster — drei oder vier nebeneinander auf einem breiten Bildschirm, zwei auf dem Telefon — mit ihrem eigenen Bild in der Farbe ihrer Zielgruppe, ihrem Namen, ihrer Dauer, der Anzahl ihrer Fragen und einem Schlagwort für jedes Thema, das sie misst.

Jede Vorlage trägt diese Angaben, auf ihrer Karte und in ihren Details, sobald Sie sie öffnen:

• Art. Ein Puls, eine regelmäßige Umfrage, ein Schlüsselmoment wie das Onboarding, oder ein Formular.
• Dauer. Wie lange das Beantworten ungefähr dauert.
• Fragen. Wie viele Fragen sie stellt.
• Misst. Die Themen, die ihre bewerteten Fragen messen. Ein Formular misst nichts: Es sammelt Antworten.
• Grundlage. Woher ihre Fragen stammen: aus der Praxis, aus der Forschung oder aus einem validierten Instrument.

Umfragevorlagen

Wie lief die Arbeit für Sie diesen Monat?

Monatlicher Puls2 Min.

Mit einer fertigen Umfrage beginnen

Aus einer Vorlage erstellen

Alle12Mitarbeitende4Kunden3Formulare2

Monatlicher Puls2 Min.4 FragenWohlbefinden, Anerkennung, Engagement

Onboarding-Check-in2 Min.3 Fragen

Quartals-NPS1 Min.2 Fragen

Anmeldeformular2 Min.5 Fragen

Vor dem Verwenden lesen

Klicken Sie auf die Karte einer Vorlage, um sie zu öffnen. Die linke Seite bleibt, jetzt zu dieser Vorlage: ihr Bild, davor ihre erste Frage, so wie Sie sie beantworten würden. Die rechte Seite, wo die Liste stand, wechselt zu ihren Details: ihr Name und ihre Grundlage, Art, Dauer, die Anzahl der Fragen, einen empfohlenen Rhythmus, falls sie einen hat, was sie misst, das Programm, das sie nutzt, falls es eines gibt, und darunter jede Frage in Ihrer Sprache, so wie Ihr Arbeitsbereich sie stellen würde: „Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie Acme weiterempfehlen…" nennt den Namen Ihres Arbeitsbereichs. Jede Frage zeigt, ob sie Pflicht ist. Eine Frage mit Feste Formulierung lässt sich nicht umformulieren, weil ihr Wert nur in diesen Worten dieser Wert ist (eNPS ist eine davon). Alle Vorlagen oben führt zurück zur Liste, auf die Karte, die Sie geöffnet hatten; die Zurück-Taste Ihres Browsers tut dasselbe.

Auch die Tastatur funktioniert: In der Liste wechseln die Pfeiltasten von Karte zu Karte, aus dem Suchfeld oder aus der Liste, und die Eingabetaste öffnet die Karte, auf der Sie stehen; in den Details verwendet die Eingabetaste die Vorlage und Escape führt zurück zur Liste; Escape in der Liste schließt das Fenster. Auf dem Telefon ist das Bild links ausgeblendet, die Karten stehen zu zweit nebeneinander, mit einem niedrigeren Bild, und die Details füllen den ganzen Bildschirm, mit dem Bild der Vorlage oben.

Umfragevorlagen

Wie lief die Arbeit für Sie diesen Monat?

Monatlicher Puls2 Min.

Mit einer fertigen Umfrage beginnen

Alle Vorlagen

Monatlicher Puls

Praxisbasiert

Ein kurzer, regelmäßiger Check, wie es dem Team geht.

Art

Puls

Dauer

2 Min.

Fragen

4

Empfohlener Rhythmus

Jeden Monat

Misst

Wohlbefinden, Anerkennung, Engagement

Fragen

4

1. 1

   Wie lief die Arbeit für Sie diesen Monat?

   Bewertung
2. 2

   Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Arbeit anerkannt wird?

   Bewertung
3. 3

   Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie uns als Arbeitgeber weiterempfehlen?

   NPSFeste Formulierung
4. 4

   Was würden Sie als Erstes ändern?

   Text

Mit Polzy anpassenVorlage verwenden

Die Vorlage verwenden

1. Klicken Sie auf die Karte der Vorlage, um ihre Details zu öffnen.
2. Klicken Sie unter ihren Fragen auf Vorlage verwenden — oder drücken Sie die Eingabetaste.
3. Der Editor öffnet einen neuen Entwurf. Ändern Sie ihn wie jede Umfrage, sehen Sie sich die Vorschau an und veröffentlichen Sie.

Der Entwurf wird in der Sprache Ihres Arbeitsbereichs geschrieben, egal in welcher Sprache Sie die Bibliothek lesen. Jede Frage behält ihre Verbindung zur Fragenbank, sodass ihre Antworten über Umfragen hinweg vergleichbar bleiben, bis Sie ihre Worte ändern. Bewertete Fragen erhalten das gleichnamige Thema Ihres Arbeitsbereichs, wenn es eines gibt. Wer eine Vorlage zweimal verwendet, erhält zwei Entwürfe.

Nutzt ein Programm die Vorlage, steht Programm starten neben Vorlage verwenden: Es öffnet das Einrichtungsfenster des Programms über der Seite Umfragen, an der Stelle des Vorlagenfensters. Siehe Ein Programm starten.

Mit Polzy anpassen

Klicken Sie auf Mit Polzy anpassen, um Ask Polzy im Vollbild zu öffnen, die Vorlage bereits im Eingabefeld genannt. Ergänzen Sie, was anders sein soll, etwa „für unsere Nachtschicht" oder „füge eine Frage zur neuen Kantine hinzu", und senden Sie. Polzy startet den Entwurf aus der Vorlage, passt ihn an, und der Editor öffnet ihn. Mit Ask Polzy erstellen erklärt das Gespräch.

Fehlerbehebung

• Es gibt keine Schaltfläche Aus einer Vorlage erstellen. Sie sind Editor: Öffnen Sie ⋯ → Umfragevorlagen auf der Seite Umfragen, um die Bibliothek zu lesen. Editors lesen Vorlagen; nur Admins erhalten Vorlage verwenden, Mit Polzy anpassen und Programm starten.
• Mit Polzy anpassen zeigt ein Schloss. Das Entwerfen von Umfragen mit KI ist nicht in Ihrem Tarif, oder Ask Polzy ist für diesen Arbeitsbereich ausgeschaltet. Vorlage verwenden funktioniert weiterhin.
• Die Seite Umfragen zeigt ein Schloss. Umfragen sind für diesen Arbeitsbereich ausgeschaltet, unter Einstellungen → Allgemein → Was dieser Arbeitsbereich leistet, und mit ihnen ist auch die Vorlagenbibliothek geschlossen. Siehe Funktionen ein- und ausschalten.
• Die Fragen sind nicht in meiner Sprache. Die Bibliothek zeigt die Sprache, in der Sie Polzy lesen, wenn es eine der sechs Sprachen von Polzy ist; andere lesen auf Englisch.