Eine Anmeldung mit einem Formular durchführen

Eine Anmeldung ist ein Formular, das Menschen einmal ausfüllen: wer sie sind, zu welcher Session sie kommen, was sie von Ihnen brauchen, und ihr Einverständnis, dass ihre Angaben verwendet werden. Polzy führt sie wie jede andere Umfrage — derselbe Builder, derselbe Link, dieselben Ergebnisse — mit einem Schlussdatum und einer Zahl von Plätzen, sodass sie von selbst aufhört, Anmeldungen anzunehmen.

Mit dem Anmeldeformular beginnen

Ein Arbeitsbereich, der für Formulare oder Veranstaltungen eingerichtet ist, beginnt mit einem Anmeldeformular unter seinen Umfrageentwürfen: Öffnen Sie Umfragen → Alle Umfragen und wählen Sie es. Es fragt, in dieser Reihenfolge:

• Ihre Kontaktdaten. Eine Frage Kontaktdaten: Vorname, Nachname und E-Mail, die erforderlich sind, sowie Telefon und Firma, die es nicht sind.
• Die Session. Ein Dropdown mit einer Option pro Session. Benennen Sie die drei Startoptionen um und fügen Sie Optionen hinzu oder entfernen Sie welche. Erforderlich.
• Ernährungs- oder Zugangsbedürfnisse. Ein Langer Text für alles, was Sie wissen sollten. Optional.
• Einwilligung. Ein Kästchen Einwilligung, das sagt, dass die Angaben zur Verwaltung der Anmeldung dienen. Erforderlich, damit sich niemand ohne Zustimmung anmeldet.

Kein solcher Entwurf in Ihrem Arbeitsbereich? Wählen Sie Neue Umfrage und fügen Sie dieselben vier über Elemente hinzufügen ein, oder beschreiben Sie sie Ask Polzy: „ein Anmeldeformular für unser Frühjahrstreffen mit drei Sessions“. Jedes Element ist unter Fragetypen beschrieben. Danach:

1. Öffnen Sie das Formular und geben Sie ihm den Namen, den Gäste sehen, etwa „Anmeldung zum Frühjahrstreffen“.
2. Öffnen Sie die Session-Frage und tippen Sie Ihre Sessions als Optionen ein. Bei einer Veranstaltung ohne Sessions löschen Sie die Frage.
3. Öffnen Sie die Einwilligungsfrage und schreiben Sie in die Beschriftung der Checkbox, was Sie mit den Angaben tun.
4. Stellen Sie im Tab Einstellungen Wer über den Link antworten kann auf Alle mit dem Link, damit Gäste sich ohne Konto anmelden, und wählen Sie unter Wie Fragen angezeigt werden Alle auf einer Seite.
5. Wählen Sie Vorschau, melden Sie sich an, wie ein Gast es täte, und dann Veröffentlichen.

Teilen

Sobald es veröffentlicht ist, öffnen Sie die Umfrage und wählen Teilen:

• Link. Kopieren Sie ihn in eine Einladung, einen Newsletter oder einen Kalendereintrag.
• QR-Code. Laden Sie ihn als PNG oder SVG herunter, für ein Plakat, ein Namensschild oder die letzte Folie eines Vortrags.
• Einbetten. Setzen Sie das Formular auf Ihre Veranstaltungsseite — in die Seite, als Pop-up oder als Blase in einer Ecke.

Ein offener Link kann eine Person nicht von einer anderen unterscheiden, daher kann sich jemand zweimal anmelden; jede Anmeldung trägt ihre E-Mail-Adresse, sodass Doppelte im Export auffallen. Um zu wissen, woher eine Anmeldung kam — ein Newsletter, ein Partner —, fügen Sie ein verstecktes Feld hinzu und schalten Eine Referenz mitgeben ein: eine Umfrage teilen zeigt, wie.

Zu einem Datum oder bei voller Belegung schließen

Im Tab Einstellungen:

• Schließt. Tag und Uhrzeit, an denen die Anmeldung endet. Danach zeigt der Link die Seite, dass die Umfrage geschlossen ist.
• Antworten begrenzen. Die Zahl der Plätze. Sobald sich so viele Menschen angemeldet haben, schließt das Formular für alle, und wer es noch ausfüllt, kann es nicht mehr absenden. Die Zeile zeigt, wie viele sich bisher angemeldet haben.
• Öffnet. Optional: wann die Anmeldung beginnt. Davor sehen Menschen, die den Link öffnen, wann er öffnet, in ihrer eigenen Zeitzone.

Speichern Sie mit Änderungen speichern. Das Limit zählt das ganze Formular, nicht jede Session: Für Sessions mit eigenen Plätzen erstellen Sie ein Formular pro Session. Um mehr Anmeldungen anzunehmen, erhöhen Sie die Zahl oder verschieben das Datum und speichern — der Link nimmt sofort wieder Antworten an. Eine Anmeldung zu löschen macht ihren Platz nicht frei; erhöhen Sie stattdessen die Zahl. Jede Einstellung steht unter Umfrageeinstellungen.

Die Liste exportieren

1. Öffnen Sie die Umfrage und ihren Tab Antworten.
2. Wählen Sie CSV exportieren.
3. Öffnen Sie die Datei, responses.csv, in Ihrer Tabellenkalkulation.

Jede Anmeldung ist eine Zeile. Die Kontaktdaten stehen in einer Spalte je Feld, benannt nach der Frage und dem Feld — „Ihre Kontaktdaten — Vorname“, „Ihre Kontaktdaten — E-Mail“ —, sodass sich die Datei sortieren und filtern lässt wie eine Gästeliste. Die Session steht in ihren eigenen Worten da, die Einwilligung als true und jede Uhrzeit in der Zeitzone des Arbeitsbereichs.

Die Datei enthält nur abgeschlossene Anmeldungen. Mehr zur Datei unter Antworten.

Sehen, wer was gewählt hat

Der Tab Fragen der Umfrage zeigt jede Frage mit ihren Ergebnissen darunter: wie viele jede Session gewählt haben, mit ihrem Anteil, und wie viele ihre Kontaktdaten und Bedürfnisse angegeben haben, die gezählt, aber nie als Diagramm gezeigt werden. Eine Frage, die weniger Menschen beantwortet haben als die Mindestgruppengröße des Arbeitsbereichs — standardmäßig 5 —, zeigt keine Zahlen, bis es mehr sind; der Tab Antworten und der Export führen trotzdem jede Anmeldung auf. Mehr unter Ergebnisse Frage für Frage.

Fehlerbehebung

• Gäste müssen sich anmelden. Wer über den Link antworten kann steht auf Nur Mitglieder dieses Arbeitsbereichs. Wählen Sie Alle mit dem Link und speichern Sie.
• Der Link zeigt zu früh die Seite, dass die Umfrage geschlossen ist. Die Zahl unter Antworten begrenzen ist erreicht, oder das eigene Limit einer Kampagne. Erhöhen Sie die Zahl und speichern Sie.
• Gäste sehen „Umfrage noch nicht verfügbar“. Die Zeit unter Öffnet liegt noch in der Zukunft. Setzen Sie sie zurück oder früher, und speichern Sie.
• Die Session-Frage zeigt keine Zahlen. Bisher haben weniger Menschen als die Mindestgruppengröße sie beantwortet. Der Export führt sie alle auf.