Groepen
Bekijk de groepen die een van je lijstvelden maakt — een afdeling, een regio, een project — met hoeveel mensen er in elke groep zitten, hoeveel er antwoorden, wie er leiding aan geeft en wanneer er voor het laatst een pulse naartoe ging.
Op deze pagina
Een groep is één waarde van een van je lijstvelden: de afdeling Sales, de regio Benelux, het project Atlas. Groepen toont de groepen die één veld maakt, hoe groot elke groep is en of ze gehoord wordt. De pagina is alleen om te lezen: mensen horen bij een groep doordat ze haar waarde hebben, dus je verandert een groep door het veld of de mensen te veranderen.
Elk abonnement heeft het. Alleen Beheerders kunnen het openen, onder Instellingen → Mensen → Groepen.
Groepen openen
Open Instellingen in de zijbalk en daarna Groepen onder Mensen in het linkermenu. De pagina opent op het veld waarop je teamvragen worden opgesplitst (zie Hoe Polzy mensen herkent), of op je eerste lijstveld. Kies een ander onder Groeperen op. Alleen velden van het type Lijst en Meerkeuzelijst met Groepen aan in Synchronisatie en velden worden aangeboden.
Een groep lezen
- Groep: de waarde, zoals het veld haar noemt.
- Mensen: hoeveel actieve mensen die waarde hebben. Iemand met twee waarden in een meerkeuzelijst telt in elk van beide mee.
- Antwoordt: hoeveel van hen in de afgelopen 90 dagen een antwoord op naam stuurden, en welk deel dat is. Anonieme antwoorden zijn van niemand en tellen dus voor geen enkele groep.
- Leidinggevende: de ene leidinggevende aan wie iedereen in de groep rapporteert. Alleen te zien zolang de werkruimte rapportagelijnen bijhoudt; een groep waarvan de mensen aan verschillende leidinggevenden rapporteren toont Meerdere leidinggevenden, een groep zonder een streepje.
- Laatste pulse: wanneer een pulse voor het laatst iemand in de groep uitnodigde. Herinneringen tellen niet mee.
Kies een groep om Analyse → Contactinzichten daarop gefilterd te openen: iedereen in de groep, leden en contacten.
Te weinig om te tonen
Een groep met minder mensen dan je minimale groepsgrootte — of met minder mensen die antwoorden — toont Te weinig om te tonen in plaats van het aantal dat antwoordt, zodat niemand eruit te herleiden is. De regel boven de tabel zegt hoeveel groepen van dit veld onder de drempel zitten. De melding over de privacydrempel opent deze pagina op zo'n veld, met Alleen te klein om te tonen aan; haal dat weg om alle groepen te zien. De minimale groepsgrootte stel je in onder Instellingen → Algemeen: zie Privacydrempel.
Een groep toevoegen
Bij een veld dat in Polzy wordt bijgehouden, opent Groep toevoegen de editor van het veld als Een groep toevoegen aan het veld, op een nieuwe lege regel onder zijn opties — zijn opties zijn zijn groepen. Typ daar de naam van de groep en kies Groep toevoegen, en geef mensen daarna de waarde — met de hand, met een import of via een synchronisatie.
Een veld dat je hr-systeem of webshop vult, toont Gevuld door met de naam ervan, en biedt geen Groep toevoegen: voeg de groep daar toe, en de volgende synchronisatie haalt haar binnen.
Problemen oplossen
- Een veld staat niet bij Groeperen op. Het is geen lijst, het beschrijft een antwoord in plaats van een persoon, of Groepen staat ervoor uit onder Synchronisatie en velden.
- Er staat geen leidinggevende. De werkruimte houdt geen rapportagelijnen bij, of niemand in de groep heeft een leidinggevende. Mensen die aan verschillende leidinggevenden rapporteren tonen Meerdere leidinggevenden.
- Antwoordt blijft op nul. Niemand in de groep heeft in de afgelopen 90 dagen een antwoord op naam gestuurd — of de enquêtes die ze invulden, zijn anoniem.
- Laatste pulse zegt Nog niet. Er heeft nog geen pulse iemand in de groep uitgenodigd. Andere campagnes tellen niet mee.
Gerelateerde artikelen
Ingelogde leden kunnen het Polzy vragen of het team een bericht sturen via Support. Hoe snel we antwoorden, hangt af van je abonnement.