De dagelijkse check-in gebruiken
Een stemmingscheck met één vraag op de startpagina van leden, met een reeks. Hoe je hem aanzet, wat leden zien, hoe privé hij is, en waar de resultaten staan.
Op deze pagina
De dagelijkse check-in stelt één vraag — Hoe gaat het vandaag? — op de startpagina van de mensen in je werkruimte. Het kost één tik, bouwt een reeks op, en geeft je dag na dag een beeld van hoe mensen zich voelen, altijd in groepen en nooit per persoon.
Elk abonnement heeft het. Beheerders zetten het aan of uit voor de werkruimte. Op Free telt het als een van de 3 actieve enquêtes van je abonnement.
Hoe het werkt
- Eén tik. Vijf gezichten, van Zwaar via Niet geweldig, Oké en Goed tot Geweldig. Na een keuze kan iemand een notitie toevoegen en Versturen kiezen.
- Eén keer per dag. Iedereen kan één keer per dag inchecken, geteld volgens de kalender en tijdzone van je werkruimte.
- Een eigen enquête. Check-ins worden bewaard als antwoorden op een systeemenquête met de naam Daily Pulse, gemarkeerd als Systeem in Alle enquêtes. Polzy maakt die aan zodra iemand voor het eerst de startpagina opent met de check-in aan.
- Notities worden gelezen als opmerkingen. Staan veiligheidssignalen aan, dan levert een notitie die een risico voor iemands veiligheid beschrijft een signaal op, net als elke opmerking.
Aan- of uitzetten
- Open Instellingen in de zijbalk en dan het tabblad Algemeen.
- Zet onder Deelnemers de Dagelijkse check-in aan of uit. De wijziging wordt meteen opgeslagen.
Een werkruimte die begon met het sjabloon voor medewerkersbeleving heeft hem aan; werkruimten voor klanten, producten, evenementen en gewone formulieren beginnen met hem uit. Uitzetten verbergt de kaart en weigert nieuwe check-ins. Wat mensen al antwoordden, blijft bewaard, volgens je bewaartermijn.
De check-in is een actieve enquête. Op Free, dat 3 actieve enquêtes toestaat, start hij pas als er ruimte is voor nog een. Tot dan zien leden De dagelijkse check-in start zodra het abonnement ruimte heeft voor nog een actieve enquête. Sluit een enquête of kies een abonnement met meer ruimte. Elk betaald abonnement heeft onbeperkt actieve enquêtes.
Wat leden zien
De check-in staat op de startpagina van leden die inloggen als Kijker. Beheerders en Redacteuren openen op het dashboard, dus zij zien de kaart niet.
- De kaart vraagt Hoe gaat het vandaag? — "Eén tik. Kost een seconde."
- Ze kiezen een gezicht. Er verschijnt een veld Voeg een notitie toe (optioneel), tot 500 tekens.
- Ze kiezen Versturen en zien Bedankt voor het inchecken. De rest van de dag zegt de kaart Je hebt vandaag al ingecheckt.
Onder de gezichten staat hoe privé het is: Wordt alleen getoond in een groep van minstens 5 mensen. Nooit op zichzelf. — met de minimale groepsgrootte van je eigen werkruimte.
Boven de kaart staan twee tegels die alleen voor de persoon zelf zijn:
- Jouw check-in gemiddelde. Hun stemming over hun recente check-ins, op een schaal van 10, met hoe die deze twee weken veranderde.
- Reactiereeks. Hoeveel dagen op rij ze de afgelopen twee weken incheckten. Een reeks breekt niet 's ochtends, pas als er een hele dag voorbijgaat zonder check-in.
Hoe privé het is
- Bewaard zonder naam. Een check-in wordt bewaard als een anoniem antwoord: zonder naam, alleen met de groepen waar de persoon in zat, zodat hij per afdeling of locatie kan meetellen. Een code vertelt Polzy dat iemand vandaag al incheckte, zonder te zeggen wie.
- Alleen in groepen. Stemmingen worden alleen getoond voor groepen die je minimale groepsgrootte halen, geteld in mensen: tien check-ins van één persoon zijn één persoon.
- Nooit voor een leidinggevende. Check-ins verschijnen nooit in de rapportagelijn van een Redacteur, nooit als resultaten op afzonderlijke mensen worden ingezoomd, en hun notities staan nooit op de pagina Opmerkingen.
- De eigen geschiedenis. Om iemands eigen gemiddelde en reeks te tekenen, kan Polzy de eigen check-ins van die persoon vinden. Niemand anders krijgt ze te zien.
Waar de resultaten staan
- De enquête Daily Pulse. Open hem vanuit Alle enquêtes om de resultaten in de tijd te zien, zoals bij elke enquête. Op het tabblad Antwoorden staan check-ins per dag, zodra genoeg mensen hebben ingecheckt om anoniem te blijven.
- Analyse. Kies de enquête Daily Pulse om de stemming in de tijd te volgen en groepen te vergelijken die de minimale groepsgrootte halen. Zie Resultaten en analyse.
Problemen oplossen
De dagelijkse check-in start zodra het abonnement ruimte heeft voor nog een actieve enquête. — je Free-abonnement heeft al 3 actieve enquêtes. Sluit er een, of upgrade.
Je check-in kon niet worden opgeslagen — de check-in is niet gelukt. Probeer het zo opnieuw.
Leden zien de kaart niet — de check-in staat uit onder Deelnemers, of het zijn Beheerders of Redacteuren, wier startpagina het dashboard is.
Je hebt vandaag al ingecheckt — iedereen checkt één keer per dag in. De dag wisselt om middernacht in de tijdzone van je werkruimte.
Goed om te weten
- Check-ins worden samen met je andere antwoorden verwijderd als ze ouder zijn dan Antwoorden bewaren.
- De vraag en de vijf gezichten zijn in elke werkruimte gelijk, en verschijnen in de eigen taal van elk lid.
Gerelateerde artikelen
Ingelogde leden kunnen het Polzy vragen of het team een bericht sturen via Support. Hoe snel we antwoorden, hangt af van je abonnement.