Een enquête invullen: je privacy en je antwoorden

Je bent gevraagd een enquête in te vullen, en die draait op Polzy. Een organisatie — je werkgever, een bedrijf waar je iets kocht, een evenement waar je was — heeft de enquête gemaakt en beslist wat er met de antwoorden gebeurt. Polzy host haar voor die organisatie, in de EU, en verwerkt je antwoorden alleen in hun opdracht. Deze pagina legt uit wat je ziet, wat er wordt bewaard en wat je kunt doen.

Voordat je begint

De eerste pagina zegt meestal hoe lang de enquête duurt, hoeveel vragen er zijn en — als hij anoniem is — Anoniem. Kan de organisatie anonieme antwoorden opvolgen, dan staat dat er ook, nog voordat je iets beantwoordt.

Sommige enquêtes zijn alleen voor leden van de werkruimte van de organisatie. Je ziet dan Log in om deze vragenlijst te beantwoorden. en een knop Inloggen; na het inloggen kom je meteen terug bij de enquête.

Je privacyverklaring

Kies Privacy — op de eerste pagina, bovenaan elke pagina of op de bedankpagina, waar het Privacy en je antwoorden kan heten. Er opent een paneel Je privacy.

• In één oogopslag. Of de enquête Anoniem is of Naam opgeslagen; de kleinste groep waarvoor resultaten worden getoond ("Groepen van 5+"); Gehost in de EU; en Traint nooit AI.
• Zeven onderdelen. Wie deze enquête uitvoert, Waarvoor je antwoorden worden gebruikt, Wat er wordt opgeslagen, Je opmerkingen, Hoe lang antwoorden worden bewaard, AI en verwerking en Je rechten. Open er een voor de details.
• Bij wie je terechtkunt. Vragen over je gegevens geeft het privacycontact van de organisatie, en Hoe Polzy gegevens verwerkt opent de eigen verklaring van Polzy.

Anoniem of met naam

• Anoniem. Je antwoorden worden bewaard zonder je naam, e-mailadres, IP-adres of browser, en alleen met de dag waarop je antwoordde. De organisatie ziet nooit welke antwoorden van jou zijn, en resultaten verschijnen alleen voor groepen van minstens het getoonde aantal.
• Naam opgeslagen. De organisatie kan je antwoorden met je naam zien. Gegroepeerde resultaten verschijnen nog steeds alleen voor groepen die groot genoeg zijn om iedereen te beschermen.
• Je opmerkingen worden getoond zoals je ze schreef. In beide gevallen wordt wat je typt getoond zoals je het typte. Laat details weg waaraan jij of iemand anders te herkennen is.
• Vervolgvragen. Als de enquête dat vooraf zei, kan iemand je via Polzy per e-mail een vraag sturen over een anonieme opmerking, zonder te weten wie je bent. Je kunt antwoorden — laat dan je naam en handtekening weg — of het gewoon negeren.
• AI-vervolgvragen. Na sommige vragen kan AI je één optionele vervolgvraag over je antwoord stellen. Die is gemarkeerd als AI-vervolgvraag, en je kunt hem overslaan.

Je antwoorden verwijderen

Je kunt je eigen antwoorden op een enquête die je naam bewaarde altijd verwijderen.

1. Open Privacy bij de enquête: vanaf de bedankpagina, via de uitnodiging die je kreeg, of na het inloggen.
2. Open Je rechten en kies Mijn antwoorden verwijderen.
3. Bevestig met Mijn antwoorden verwijderen. Polzy meldt Je antwoorden zijn verwijderd. De resultaten van de enquête bevatten ze niet meer.

Een anoniem antwoord kun je zo niet verwijderen: omdat het op geen enkele manier aan jou gekoppeld is, kan niemand het terugvinden om het te verwijderen. De verklaring zegt dat bij Je rechten. Je kunt de organisatie wel vragen hoe antwoorden worden gebruikt.

Als je schrijft over een risico voor iemands veiligheid

Gaat een antwoord dat je typt over jezelf of iemand anders iets aandoen, dan verschijnt er een rustige kaart onder — Als je eraan denkt jezelf of iemand anders iets aan te doen, neem dan nu contact op. — met het noodnummer, crisis- en hulplijnen voor je land, en een eventuele hulplijn van de organisatie. Daardoor wordt niets over jou naar iemand gestuurd. Sluit de kaart met de × en ga verder wanneer je wilt.

Leest de organisatie opmerkingen op een risico voor iemands veiligheid, dan biedt de enquête ook aan om je in contact te brengen met het veiligheidsteam — een klein groepje mensen dat de organisatie aanwees, nooit je eigen leidinggevenden:

1. Vink onder je opmerking Ik wil hierover graag contact aan. Dat vakje staat nooit al aangevinkt, en je mag het laten.
2. Kies onder Hoe mag het veiligheidsteam je bereiken? voor Neem contact op met mijn naam — het team ziet je naam alleen bij dit antwoord, en je antwoorden in de enquête blijven anoniem — of Houd me anoniem, om een dossiernummer en een privécode te krijgen.
3. Blijf je anoniem en weet de enquête hoe je te bereiken bent, dan kun je ook aanvinken dat je per e-mail of sms hoort als het team antwoordt. Ze zien je adres nooit.

Je dossier en privécode

Koos je ervoor anoniem te blijven, dan toont de bedankpagina Je dossier: een Dossiernummer om te noemen en een Privécode. De code wordt maar één keer getoond — bewaar hem: zonder deze code kun je de antwoorden van het team niet openen. Gebruik Kopiëren om beide te bewaren, en Je privépagina openen om er meteen heen te gaan.

Koos je voor contact met je naam, dan zegt de pagina hoe het team je bereikt — per e-mail, sms, WhatsApp of Slack.

Je privépagina

1. Ga naar je privépagina: de link op je bedankpagina, of app.polzy.ai/check-back.
2. Vul Je privécode in en kies Openen. De code komt nooit in het adres van de pagina, dus ook niet in je browsergeschiedenis.
3. Lees hoe je dossier ervoor staat — Ontvangen, Gelezen door het veiligheidsteam of Nieuw antwoord — en het gesprek.
4. Schrijf het team wanneer je wilt: Iets toevoegen voordat ze antwoorden, Antwoorden daarna.

De pagina toont ook de nummers om te bellen onder Wil je nu met iemand praten? Wil je liever met je naam praten, dan kies je bij Liever praten met je naam? voor Mijn gegevens delen, ga je akkoord dat het team je naam bij dit dossier ziet, en kies je Mijn gegevens versturen.

Problemen oplossen

Log in om deze vragenlijst te beantwoorden. — de enquête is alleen voor leden van de werkruimte van de organisatie. Log in met het account dat je kreeg, of gebruik de uitnodigingslink die je ontving.

Deze enquête is gesloten — de organisatie verzamelt geen antwoorden meer.

Open deze enquête via je uitnodiging, of meld je eerst aan, om je antwoorden te verwijderen. — Polzy moet weten dat de antwoorden van jou zijn. Open de enquête vanuit je uitnodigingsmail, of log in.

We hebben geen antwoorden van je op deze enquête gevonden. — er is voor deze enquête niets onder je naam of uitnodiging bewaard.

Die code werd niet herkend. Controleer hem en probeer het opnieuw. — kijk of je je niet vertypt hebt. Polzy bewaart alleen een versleutelde vorm van je code, dus die kan niet worden opgezocht of opnieuw gestuurd. Ben je hem kwijt, dan kan dat dossier niet meer worden geopend; de hulplijnen op de enquêtepagina zijn er altijd.

Goed om te weten

• Je rechten oefen je uit bij de organisatie die de enquête uitvoert: het contact staat in de privacyverklaring. Je kunt ook een klacht indienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming.
• Hoe lang antwoorden worden bewaard, staat in de verklaring bij Hoe lang antwoorden worden bewaard.
• Je antwoorden worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.