Usar el registro diario
Un registro de ánimo de una sola pregunta en la página de inicio de los miembros, con racha. Cómo activarlo, qué ven los miembros, cuán privado es y dónde ver los resultados.
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El registro diario hace una sola pregunta — ¿Cómo va el día? — en la página de inicio de las personas de tu espacio de trabajo. Lleva un toque, crea una racha y te da día a día una idea de cómo se siente la gente, siempre en grupos y nunca persona por persona.
Incluido en todos los planes. Los Administradores lo activan o desactivan para el espacio de trabajo. En Free cuenta como una de las 3 encuestas activas de tu plan.
Cómo funciona
- Un toque. Cinco caras, de Difícil a Genial, pasando por No muy bien, Bien, sin más y Bien. Tras elegir una, la persona puede añadir una nota y elegir Enviar.
- Una vez al día. Cada persona puede registrar su estado una vez al día, según el calendario y la zona horaria de tu espacio de trabajo.
- Una encuesta propia. Los registros se guardan como respuestas a una encuesta del sistema llamada Daily Pulse, marcada como Sistema en Todas las encuestas. Polzy la crea la primera vez que alguien abre su página de inicio con el registro activado.
- Las notas se leen como comentarios. Si las señales de seguridad están activadas, una nota que describe un riesgo para la seguridad de alguien crea una señal, como cualquier comentario.
Activarlo o desactivarlo
- Abre Configuración en la barra lateral y luego la pestaña General.
- En Participantes, activa o desactiva Registro diario. El cambio se guarda al momento.
Un espacio creado con la plantilla de experiencia del empleado lo tiene activado; los espacios para clientes, productos, eventos y formularios sencillos empiezan sin él. Desactivarlo oculta la tarjeta y rechaza nuevos registros. Lo ya respondido se conserva, según tu periodo de conservación.
El registro diario es una encuesta activa. En Free, que permite 3 encuestas activas, solo empieza cuando hay espacio para una más. Hasta entonces, los miembros ven El check-in diario empieza en cuanto el plan tenga espacio para otra encuesta activa. Cierra una encuesta o pasa a un plan con más espacio. Todos los planes de pago tienen encuestas activas ilimitadas.
Qué ven los miembros
El registro aparece en la página de inicio de los miembros que inician sesión como Lectores. Los Administradores y los Editores entran en el panel, así que no ven la tarjeta.
- La tarjeta pregunta ¿Cómo va el día? — «Un toque. Toma un segundo.»
- Eligen una cara. Aparece un campo Añade una nota (opcional), de hasta 500 caracteres.
- Eligen Enviar y ven Gracias por registrarte. El resto del día, la tarjeta dice Ya has registrado tu estado hoy.
Bajo las caras, una línea dice cuán privado es: Solo se muestra en un grupo de al menos 5 personas. Nunca de forma individual. — con el tamaño mínimo de grupo de tu espacio.
Encima de la tarjeta hay dos recuadros solo para la propia persona:
- Tu promedio de registros. Su ánimo en sus registros recientes, sobre 10, con cómo cambió en estas dos semanas.
- Racha de respuestas. Cuántos días seguidos registró su estado en las últimas dos semanas. Una racha no se rompe por la mañana, solo cuando pasa un día entero sin registro.
Cuán privado es
- Guardado sin nombre. Un registro se guarda como una respuesta anónima: sin nombre, solo con los grupos de la persona, para poder contarlo por departamento o ubicación. Un código le dice a Polzy que alguien ya registró su estado hoy, sin decir quién es.
- Solo en grupos. Los estados de ánimo solo se muestran para grupos que alcanzan tu tamaño mínimo de grupo, contado en personas: diez registros de una persona son una persona.
- Nunca para un responsable. Los registros nunca aparecen en la línea de reporte de un Editor, nunca cuando los resultados se acotan a personas concretas, y sus notas nunca aparecen en la página Comentarios.
- Su propio historial. Para mostrar el promedio y la racha de alguien, Polzy puede encontrar sus propios registros. Nadie más los ve.
Dónde se ven los resultados
- La encuesta Daily Pulse. Ábrela desde Todas las encuestas para ver sus resultados en el tiempo, como cualquier encuesta. En su pestaña Respuestas, los registros aparecen por día cuando han respondido suficientes personas para seguir en el anonimato.
- Análisis. Elige la encuesta Daily Pulse para seguir el ánimo en el tiempo y comparar grupos que alcanzan el tamaño mínimo. Consulta Resultados y análisis.
Solución de problemas
El check-in diario empieza en cuanto el plan tenga espacio para otra encuesta activa. — tu plan Free ya tiene 3 encuestas activas. Cierra una o mejora tu plan.
No se pudo guardar tu registro — el registro no se completó. Vuelve a intentarlo en un momento.
Los miembros no ven la tarjeta — el registro está desactivado en Participantes, o son Administradores o Editores, cuya página de inicio es el panel.
Ya has registrado tu estado hoy — cada persona registra su estado una vez al día. El día cambia a medianoche en la zona horaria de tu espacio de trabajo.
Conviene saber
- Los registros se eliminan con tus demás respuestas cuando superan Conservar respuestas durante.
- La pregunta y las cinco caras son iguales en todos los espacios de trabajo y aparecen en el idioma de cada miembro.
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Los miembros con sesión iniciada pueden preguntar a Polzy o escribir al equipo desde Soporte. La rapidez de nuestra respuesta depende de tu plan.