Gruppen
Sehen Sie die Gruppen, die eines Ihrer Listenfelder bildet — eine Abteilung, eine Region, ein Projekt —, wie viele Personen in jeder sind, wie viele antworten, wer sie leitet und wann sie zuletzt einen Puls bekam.
Auf dieser Seite
Eine Gruppe ist ein Wert eines Ihrer Listenfelder: die Abteilung Vertrieb, die Region Benelux, das Projekt Atlas. Gruppen zeigt die Gruppen, die ein Feld bildet, wie groß jede ist und ob sie gehört wird. Die Seite ist nur zum Lesen: Man gehört zu einer Gruppe, indem man ihren Wert hat — eine Gruppe ändern Sie also, indem Sie das Feld oder die Personen ändern.
Jeder Tarif enthält es. Nur Administratoren können es öffnen, unter Einstellungen → Personen → Gruppen.
Gruppen öffnen
Öffnen Sie Einstellungen in der Seitenleiste, dann Gruppen unter Personen im linken Menü. Die Seite öffnet sich auf dem Feld, nach dem Ihre Teamfragen aufgeteilt werden (siehe Wie Polzy Personen erkennt), oder auf Ihrem ersten Listenfeld. Wählen Sie unter Gruppieren nach ein anderes. Angeboten werden nur Felder vom Typ Liste und Mehrfachauswahlliste, bei denen Gruppen unter Sync und Felder eingeschaltet ist.
Eine Gruppe lesen
- Gruppe: der Wert, wie das Feld ihn nennt.
- Personen: wie viele aktive Personen ihn haben. Wer zwei Werte einer Mehrfachauswahlliste hat, zählt in beiden.
- Antworten: wie viele davon in den letzten 90 Tagen eine namentliche Antwort geschickt haben, und welcher Anteil das ist. Anonyme Antworten gehören niemandem und zählen deshalb für keine Gruppe.
- Führungskraft: die eine Führungskraft, an die alle in der Gruppe berichten. Nur sichtbar, solange der Workspace Berichtslinien pflegt; eine Gruppe, deren Personen an verschiedene Führungskräfte berichten, zeigt Mehrere Führungskräfte, eine ohne einen Strich.
- Letzter Puls: wann ein Puls zuletzt jemanden in der Gruppe eingeladen hat. Erinnerungen zählen nicht.
Wählen Sie eine Gruppe, um Analyse → Kontakt-Insights darauf gefiltert zu öffnen: alle in der Gruppe, Mitglieder wie Kontakte.
Zu wenige zum Anzeigen
Eine Gruppe mit weniger Personen als Ihre Mindestgruppengröße — oder mit weniger Antwortenden — zeigt Zu wenige zum Anzeigen statt der Zahl der Antwortenden, damit niemand darin erkennbar wird. Die Zeile über der Tabelle sagt, wie viele Gruppen dieses Felds unter der Schwelle liegen. Der Hinweis zur Datenschutzschwelle öffnet diese Seite auf einem solchen Feld, mit Nur zu klein zum Anzeigen eingeschaltet; entfernen Sie es, um alle Gruppen zu sehen. Die Mindestgruppengröße legen Sie unter Einstellungen → Allgemein fest: siehe Datenschutzschwelle.
Eine Gruppe hinzufügen
Bei einem Feld, das in Polzy gepflegt wird, öffnet Gruppe hinzufügen den Editor des Felds mit dem Titel Eine Gruppe zu … hinzufügen, in einer neuen leeren Zeile unter seinen Optionen — seine Optionen sind seine Gruppen. Geben Sie dort den Namen der Gruppe ein und wählen Sie Gruppe hinzufügen, dann geben Sie Personen den Wert — von Hand, per Import oder über eine Synchronisierung.
Ein Feld, das Ihr HR-System oder Shop befüllt, zeigt Von mit dessen Namen und bietet kein Gruppe hinzufügen: Fügen Sie die Gruppe dort hinzu, die nächste Synchronisierung bringt sie mit.
Fehlerbehebung
- Ein Feld fehlt unter Gruppieren nach. Es ist keine Liste, es beschreibt eine Antwort statt einer Person, oder Gruppen ist dafür unter Sync und Felder ausgeschaltet.
- Es wird keine Führungskraft gezeigt. Der Workspace pflegt keine Berichtslinien, oder niemand in der Gruppe hat eine Führungskraft. Personen, die an verschiedene Führungskräfte berichten, zeigen Mehrere Führungskräfte.
- Antworten bleibt bei null. Niemand in der Gruppe hat in den letzten 90 Tagen eine namentliche Antwort geschickt — oder die beantworteten Umfragen sind anonym.
- Letzter Puls zeigt Noch nicht. Noch kein Puls hat jemanden in der Gruppe eingeladen. Andere Kampagnen zählen nicht.
Verwandte Artikel
Angemeldete Mitglieder können Polzy fragen oder dem Team über Support schreiben. Wie schnell wir antworten, hängt von Ihrem Tarif ab.