إدارة التسجيل بنموذج

التسجيل نموذج يملؤه الناس مرة واحدة: من هم، وأي جلسة سيحضرون، وما الذي يحتاجونه منك، وموافقتهم على استخدام بياناتهم. يديره Polzy مثل أي استبيان آخر — المنشئ نفسه والرابط نفسه والنتائج نفسها — مع تاريخ إغلاق وعدد من المقاعد، فيتوقف عن قبول التسجيلات من تلقاء نفسه.

ابدأ من نموذج التسجيل

تبدأ مساحة العمل المُعدّة للنماذج أو للفعاليات ومعها نموذج التسجيل بين مسودات الاستبيانات: افتح الاستبيانات ← كل الاستبيانات واختره. وهو يسأل بهذا الترتيب:

• بيانات الاتصال بك. سؤال معلومات الاتصال: الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني، وهي مطلوبة، والهاتف والشركة، وهما غير مطلوبين.
• الجلسة. قائمة منسدلة بخيار لكل جلسة. أعد تسمية الخيارات الثلاثة التي تبدأ بها، وأضف خيارات أو احذفها. مطلوب.
• الاحتياجات الغذائية أو احتياجات الوصول. نص طويل لكل ما ينبغي أن تعرفه. اختياري.
• الموافقة. مربع الموافقة يقول إن البيانات تُستخدم لإدارة التسجيل. مطلوب، حتى لا يسجّل أحد دون موافقة.

لا توجد هذه المسودة في مساحة عملك؟ اختر استبيان جديد وأضف العناصر الأربعة نفسها من إضافة عناصر، أو صِفه لـAsk Polzy: «نموذج تسجيل للقاء الربيع بثلاث جلسات». وكل عنصر موصوف في أنواع الأسئلة. ثم:

1. افتح النموذج وأعطه الاسم الذي سيراه الضيوف، مثل «التسجيل في لقاء الربيع».
2. افتح سؤال الجلسة واكتب جلساتك خياراتٍ له. ولفعالية بلا جلسات، احذف السؤال.
3. افتح سؤال الموافقة واكتب في تسمية مربع الاختيار ما ستفعله بالبيانات.
4. في تبويب الإعدادات، اضبط من يمكنه الإجابة عبر الرابط على أي شخص لديه الرابط، ليسجّل الضيوف دون حساب، واختر تحت كيفية عرض الأسئلة الكل في صفحة واحدة.
5. اختر معاينة، وسجّل كما سيفعل الضيف، ثم اختر نشر.

شاركه

بعد نشره، افتح الاستبيان واختر مشاركة:

• الرابط. انسخه في دعوة أو نشرة بريدية أو موعد في التقويم.
• رمز QR. نزّله بصيغة PNG أو SVG لملصق أو شارة أو آخر شريحة في عرض.
• التضمين. ضع النموذج في صفحة فعاليتك — داخل الصفحة، أو نافذة منبثقة، أو فقاعة في زاوية.

لا يميّز الرابط المفتوح شخصًا من آخر، لذا قد يسجّل أحدهم مرتين؛ ويحمل كل تسجيل بريده الإلكتروني، فيظهر التكرار في الملف المُصدَّر. ولمعرفة مصدر التسجيل — نشرة بريدية أو شريك — أضف حقلًا مخفيًا وفعّل تمرير مرجع: يشرح مشاركة استبيان الطريقة.

أغلقه في تاريخ أو عند امتلائه

في تبويب الإعدادات:

• يُغلق. اليوم والوقت اللذان ينتهي فيهما التسجيل. بعدهما يعرض الرابط صفحة الإغلاق.
• تحديد عدد الردود. عدد المقاعد. فإذا سجّل هذا العدد من الناس، يُغلق النموذج للجميع، ولا يستطيع من لا يزال يملؤه إرساله. ويذكر الصف كم شخصًا سجّل حتى الآن.
• يُفتح. اختياري: موعد بدء التسجيل. وقبله يرى من يفتح الرابط موعد فتحه، بمنطقته الزمنية.

احفظ بـحفظ التغييرات. يحسب الحد النموذج كله لا كل جلسة: وللجلسات التي لها مقاعدها الخاصة، أنشئ نموذجًا لكل جلسة. ولقبول تسجيلات أكثر، ارفع العدد أو انقل التاريخ واحفظ — فيعود الرابط لقبول الإجابات فورًا. وحذف تسجيل لا يحرّر مقعده؛ ارفع العدد بدلًا من ذلك. وكل إعداد موجود في إعدادات الاستبيان.

صدّر القائمة

1. افتح الاستبيان وتبويب الردود فيه.
2. اختر تصدير CSV.
3. افتح الملف، responses.csv، في جدول البيانات.

كل تسجيل صف. وتأتي بيانات الاتصال بعمود لكل حقل، يحمل اسم السؤال والحقل — «بيانات الاتصال بك — الاسم الأول»، «بيانات الاتصال بك — البريد الإلكتروني» — فيُرتَّب الملف ويُصفّى مثل قائمة الضيوف. وتُكتب الجلسة بكلماتها، والموافقة بـtrue، وكل وقت بالمنطقة الزمنية لمساحة العمل.

يضم الملف التسجيلات المكتملة فقط. والمزيد عن الملف في الردود.

اعرف من اختار ماذا

يعرض تبويب الأسئلة في الاستبيان كل سؤال ونتائجه تحته: كم شخصًا اختار كل جلسة ونسبتها، وكم شخصًا قدّم بياناته واحتياجاته، وهذه تُحسب ولا تُرسم أبدًا. والسؤال الذي أجاب عنه أقل من الحد الأدنى لحجم المجموعة في مساحة العمل — 5 افتراضيًا — لا يعرض أرقامًا حتى يزيد العدد؛ ومع ذلك يسرد تبويب الردود والملف المُصدَّر كل تسجيل. والمزيد في النتائج سؤالًا بسؤال.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

• يُطلب من الضيوف تسجيل الدخول. من يمكنه الإجابة عبر الرابط مضبوط على أعضاء مساحة العمل هذه فقط. اختر أي شخص لديه الرابط واحفظ.
• يعرض الرابط صفحة الإغلاق مبكرًا. بلغ العدد المحدد في تحديد عدد الردود، أو بلغت حملةٌ حدّها الخاص. ارفع العدد واحفظ.
• يرى الضيوف «الاستطلاع غير متاح بعد». وقت يُفتح لم يحن بعد. امسحه أو قدّمه، واحفظ.
• لا يعرض سؤال الجلسة أرقامًا. أجاب عنه حتى الآن أقل من الحد الأدنى لحجم المجموعة. والملف المُصدَّر يسردهم جميعًا.