Groupes
Voyez les groupes que forme un de vos champs liste — un service, une région, un projet — avec combien de personnes chacun compte, combien répondent, qui le dirige et quand il a reçu son dernier pulse.
Un groupe est une valeur d’un de vos champs liste : le service Ventes, la région Benelux, le projet Atlas. Groupes montre les groupes que forme un champ, la taille de chacun et s’il est entendu. La page se lit seulement : on fait partie d’un groupe en ayant sa valeur, donc on change un groupe en changeant le champ ou les personnes.
Toutes les offres l’incluent. Seuls les Administrateurs peuvent l’ouvrir, sous Paramètres → Personnes → Groupes.
Ouvrir Groupes
Ouvrez Paramètres dans la barre latérale, puis Groupes sous Personnes dans le menu de gauche. La page s’ouvre sur le champ selon lequel vos questions d’équipe sont réparties (voir Comment Polzy reconnaît les personnes), ou sur votre premier champ liste. Choisissez-en un autre sous Regrouper par. Seuls les champs Liste et Liste à choix multiple avec Groupes activé dans Synchro et champs sont proposés.
Lire un groupe
- Groupe : la valeur, telle que le champ la nomme.
- Personnes : combien de personnes actives l’ont. Une personne avec deux valeurs d’une liste à choix multiple compte dans chacune.
- Répondent : combien d’entre elles ont envoyé une réponse nominative ces 90 derniers jours, et quelle part cela représente. Les réponses anonymes n’appartiennent à personne et ne comptent donc pour aucun groupe.
- Manager : le manager unique dont dépend tout le groupe. Affiché seulement si l’espace de travail tient des lignes hiérarchiques ; un groupe dont les personnes dépendent de managers différents affiche Plusieurs managers, et un groupe sans manager un tiret.
- Dernier pulse : quand un pulse a invité pour la dernière fois quelqu’un du groupe. Les relances ne comptent pas.
Choisissez un groupe pour ouvrir Analyses → Fiches contacts filtré sur lui : toutes les personnes du groupe, membres comme contacts.
Trop peu pour afficher
Un groupe avec moins de personnes que votre taille minimale de groupe — ou moins de personnes qui répondent — affiche Trop peu pour afficher au lieu du nombre de répondants, pour que personne ne puisse y être reconnu. La ligne au-dessus du tableau indique combien de groupes de ce champ sont sous le seuil. L’avis sur le seuil de confidentialité ouvre cette page sur un tel champ, avec Trop petits pour être affichés uniquement activé ; retirez-le pour voir tous les groupes. La taille minimale de groupe se règle sous Paramètres → Général : voir Seuil de confidentialité.
Ajouter un groupe
Pour un champ tenu dans Polzy, Ajouter un groupe ouvre l’éditeur du champ en Ajouter un groupe à ce champ, sur une nouvelle ligne vide sous ses options — ses options sont ses groupes. Saisissez-y le nom du groupe et choisissez Ajouter un groupe, puis donnez la valeur aux personnes — à la main, par import ou par synchronisation.
Un champ que remplit votre SIRH ou votre boutique affiche Rempli par suivi de son nom, et ne propose pas Ajouter un groupe : ajoutez le groupe là-bas, et la prochaine synchro l’apporte.
Dépannage
- Un champ manque dans Regrouper par. Ce n’est pas une liste, il décrit une réponse plutôt qu’une personne, ou Groupes est désactivé pour lui sous Synchro et champs.
- Aucun manager n’est affiché. L’espace de travail ne tient pas de lignes hiérarchiques, ou personne dans le groupe n’a de manager. Des personnes qui dépendent de managers différents affichent Plusieurs managers.
- Répondent reste à zéro. Personne du groupe n’a envoyé de réponse nominative ces 90 derniers jours — ou les enquêtes remplies sont anonymes.
- Dernier pulse indique Pas encore. Aucun pulse n’a encore invité quelqu’un du groupe. Les autres campagnes ne comptent pas.
Articles liés
Les membres connectés peuvent demander à Polzy ou écrire à l’équipe depuis Support. Notre délai de réponse dépend de votre forfait.