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Banque de questions

Comment nous écrivons nos questions

La banque de questions de Polzy réunit des questions écrites une fois, avec une formulation fixe, pour qu’un résultat puisse être placé à côté de celui du trimestre dernier. Voici d’où elles viennent, comment chacune est écrite et vérifiée, et ce qui garantit une lecture juste des résultats.

  • Écrites par Polzy
  • Fondées sur la recherche publiée
  • En six langues

La banque

Des questions qui gardent leurs mots

Un résultat n’a de sens qu’à côté d’un autre obtenu de la même façon. Chaque question de la banque a donc une identité permanente et une formulation fixe, et ses réponses se comparent d’une enquête à l’autre et dans le temps.

Une formulation fixe

Une question de la banque garde ses mots. Ses réponses comptent comme celles de cette question dans chaque enquête qui la pose, pour qu’une tendance compare ce qui est comparable.

Six langues

Chaque question est écrite en anglais, néerlandais, français, allemand, espagnol et arabe. Changer la langue d’une enquête change les mots qu’on lit, pas la question à laquelle la réponse est rattachée.

Classées selon ce qu’elles mesurent

Chaque question notée relève d’un seul thème — le soutien du manager, la charge de travail, la facilité d’utilisation, le rapport qualité-prix — et le score d’un thème est la moyenne de ses questions. Un thème présenté à part repose sur au moins trois questions, pas sur une seule.

Et selon le moment où elles sont posées

Chaque question est écrite pour un moment : un pulse régulier, une enquête annuelle, les premières semaines d’un nouvel arrivant, un départ, une demande d’assistance clôturée, une formation terminée, un événement.

D’où elles viennent

Écrites par nous, fondées sur la recherche

Chaque question de la banque est écrite par Polzy, avec nos propres mots. Ce qu’une question mesure, et la façon dont elle est formulée, s’appuient sur la recherche publiée et sur les enquêtes du secteur public qui publient leurs questions et leurs résultats. Voici cette recherche, par domaine.

Travail et bien-être

La recherche sur les exigences et les ressources du travail, la théorie de l’autodétermination — autonomie, compétence et appartenance —, la sécurité psychologique dans les équipes et la justice organisationnelle : l’équité des décisions et des traitements.

Enquêtes publiques auprès des agents

Les enquêtes que des États mènent auprès de leurs propres agents et publient librement — la Federal Employee Viewpoint Survey américaine, la Civil Service People Survey britannique et l’Employee Census de la fonction publique australienne, avec leurs données ouvertes — et les lignes directrices de l’OCDE sur la mesure du bien-être.

Clients et service

La recherche sur la qualité de service — être fiable, réactif et attentionné —, sur l’effort qu’il faut à un client pour obtenir ce qu’il veut, et sur la satisfaction et la fidélité.

Produits

La recherche sur l’utilisabilité — la facilité à apprendre et à utiliser un produit — et sur son utilité pour la tâche à laquelle on le destine.

Formations et événements

Les quatre niveaux d’évaluation des formations — réaction, apprentissage, comportement et résultats — et la recherche sur la façon dont ce qu’on apprend se retrouve dans le travail.

Comment demander

La méthodologie d’enquête : comment la formulation, les échelles de réponse, la traduction et l’ordre des questions changent les réponses données.

« Fondées sur » signifie que cette recherche a déterminé ce qu’une question mesure et comment elle est formulée. Cela ne signifie pas qu’une question a été reprise de ces sources, et aucune des organisations citées n’a examiné ni approuvé Polzy. Nous n’utilisons pas de questions issues d’enquêtes commerciales vendues sous licence, ni d’autres sociétés d’enquêtes.

Comment une question est écrite

Les règles que suit chaque question

Chaque question est rédigée à partir d’une définition écrite de ce qu’elle mesure — ce que le thème couvre, et ce qu’il ne couvre pas — puis vérifiée selon ces règles.

  • Une idée par question

    Pas de « et » entre deux choses qui pourraient recevoir des réponses différentes. « Mon manager est juste et facile à joindre » contient deux questions, donc elle est écrite en deux.

  • Des mots simples

    Des phrases courtes — quatorze mots au plus en anglais — d’un niveau de lecture courant, sans jargon ni expressions idiomatiques, qui ne se traduisent pas.

  • À la première personne

    Une affirmation avec laquelle on est d’accord ou non porte sur sa propre expérience : « Mon manager dit clairement sur quoi notre équipe doit se concentrer. » La satisfaction se demande sous forme de question : « Dans quelle mesure êtes-vous satisfait de… ? »

  • Une échelle adaptée

    Les affirmations se notent sur cinq points, de Pas du tout d’accord à Tout à fait d’accord, chaque point étant libellé. La satisfaction, l’effort et la fréquence ont chacun leur propre échelle libellée.

  • Neutre, pas orientée

    Aucune question ne présuppose une réponse ou une expérience : jamais « À quel point était-ce génial… », jamais « Comme la formation vous a aidé… ».

  • Questions inversées : peu nombreuses, et prévues

    Quelques questions disent le contraire — « Ma charge de travail dépasse ce que je peux gérer » — pour qu’une personne d’accord avec tout se remarque. Une au plus par thème, seulement dans les enquêtes complètes, jamais dans un pulse court, et inversée avant d’être notée. Sinon, les questions évitent la négation, que l’on lit mal.

Comment une question est vérifiée

Du brouillon à la banque

Chaque question passe par ces étapes. Les vérifications avec des experts, des lecteurs et de vraies réponses se poursuivent à mesure que la banque grandit.

  1. 1

    Recherche et définitions

    Chaque thème reçoit une définition écrite et la recherche qui la fonde, avant qu’aucune question ne soit rédigée.

  2. 2

    Rédaction

    Plusieurs formulations par thème, écrites selon les règles ci-dessus, pour pouvoir écarter les plus faibles.

  3. 3

    Revue par des experts

    Un psychologue du travail pour les questions sur le travail, des chercheurs en expérience client et utilisateur pour les questions sur les clients et les produits, et un spécialiste de la formation pour les formations et les événements évaluent l’adéquation de chaque question à son thème.

  4. 4

    Tests à voix haute

    Des personnes répondent aux questions à voix haute en les lisant, dans chaque langue, pour qu’un mot mal compris ou une question difficile apparaisse avant que quiconque s’y fie.

  5. 5

    Traduction professionnelle

    Les traducteurs travaillent avec un glossaire commun pour des mots comme manager, équipe et charge de travail ; une rétrotraduction indépendante vérifie que le sens est préservé ; l’arabe est vérifié de droite à gauche sur la page de l’enquête. La banque existe déjà dans les six langues ; cette revue des traductions est en cours.

  6. 6

    Vérification avec de vraies réponses

    Une fois que suffisamment de personnes auront répondu, des chiffres portant sur de nombreuses réponses — jamais celles d’une seule personne — montreront les questions souvent sautées, auxquelles presque tout le monde répond de la même façon, ou qui ne suivent pas le reste de leur thème. Elles seront reformulées ou retirées, et une traduction qui obtient des réponses différentes des autres sera revérifiée.

Une question que nous écrivons n’est pas dite validée parce qu’elle a été rédigée avec soin : il faut pour cela des preuves tirées de vraies réponses, dans chaque langue. Dans le créateur d’enquêtes, chaque question de la banque indique sur quoi repose sa formulation.

Lire les résultats

Ce qui garantit une lecture juste des résultats

Un seuil de confidentialité

Les résultats d’un groupe n’apparaissent que si suffisamment de personnes ont répondu — trois par défaut, ou un nombre plus élevé fixé par votre espace de travail — pour que personne ne puisse deviner qui a dit quoi.

À propos de la taille minimale des groupes

Le degré de certitude de chaque score

Un point à côté d’un score indique de combien il pourrait encore bouger et sur combien de personnes il repose, pour qu’un score tiré d’une poignée de réponses se lise comme une tendance, pas comme un chiffre.

Ce chiffre est-il sûr ?

Seules les questions non modifiées se comparent

Reformulez une question de la banque, ou changez son type ou son échelle, et elle devient la vôtre : elle affiche « Modifiée — ne se compare plus aux autres enquêtes ». Remettez ses mots et elle compte de nouveau.

Les questions de la banque de questions

Comblez l’écart entre retours et actions.

Gratuit pour vos 1 000 premières réponses par mois. Les offres Team et Business commencent par un essai gratuit.

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