Utiliser le point quotidien
Un point d’humeur en une question sur la page d’accueil des membres, avec une série. Comment l’activer, ce que voient les membres, à quel point il est privé et où lire les résultats.
Sur cette page
Le point quotidien pose une seule question — Comment se passe la journée ? — sur la page d’accueil des personnes de votre espace de travail. Il suffit d’un clic, il crée une série, et il vous donne jour après jour une idée de l’humeur des gens, toujours par groupe et jamais personne par personne.
Tous les forfaits l’incluent. Les Administrateurs l’activent ou le désactivent pour l’espace de travail. En Free, il compte comme l’une des 3 enquêtes en cours de votre forfait.
Comment ça marche
- Un clic. Cinq visages, de Difficile à Excellent, en passant par Bof, Correct et Bien. Après avoir choisi, la personne peut ajouter une note et choisir Envoyer.
- Une fois par jour. Chacun peut répondre une fois par jour, selon le calendrier et le fuseau horaire de votre espace de travail.
- Une enquête à part. Les réponses sont enregistrées dans une enquête système appelée Daily Pulse, marquée Système dans Tous les sondages. Polzy la crée la première fois que quelqu’un ouvre sa page d’accueil avec le point quotidien activé.
- Les notes sont lues comme des commentaires. Si les signaux de sécurité sont activés, une note qui décrit un risque pour la sécurité de quelqu’un crée un signal, comme tout commentaire.
L’activer ou le désactiver
- Ouvrez Paramètres dans la barre latérale, puis l’onglet Général.
- Sous Participants, activez ou désactivez Point quotidien. Le changement s’enregistre aussitôt.
Un espace de travail créé à partir du modèle expérience collaborateur l’a activé ; les espaces pour les clients, les produits, les événements et les simples formulaires démarrent sans. Le désactiver masque la carte et refuse les nouvelles réponses. Ce qui a déjà été répondu est conservé, selon votre durée de conservation.
Le point quotidien est une enquête en cours. En Free, qui permet 3 enquêtes en cours, il ne démarre que s’il reste de la place pour une de plus. D’ici là, les membres voient Le point quotidien commence dès que l’offre a de la place pour une autre enquête en cours. Clôturez une enquête ou passez à une offre plus large. Chaque forfait payant permet un nombre illimité d’enquêtes en cours.
Ce que voient les membres
Le point quotidien apparaît sur la page d’accueil des membres connectés en tant que Lecteurs. Les Administrateurs et les Éditeurs arrivent sur le tableau de bord, et ne voient donc pas la carte.
- La carte demande Comment se passe la journée ? — « Un clic. Une seconde. »
- Ils choisissent un visage. Un champ Ajouter une note (facultatif) apparaît, jusqu’à 500 caractères.
- Ils choisissent Envoyer et voient Merci pour votre réponse. Le reste de la journée, la carte affiche Vous avez répondu aujourd'hui.
Sous les visages, une ligne indique à quel point c’est privé : Montré uniquement dans un groupe d’au moins 5 personnes. Jamais seul. — avec la taille minimale des groupes de votre espace.
Au-dessus de la carte, deux tuiles ne concernent que la personne elle-même :
- Votre moyenne d’humeur. Son humeur sur ses dernières réponses, sur 10, avec son évolution sur deux semaines.
- Série de réponses. Le nombre de jours d’affilée où elle a répondu ces deux dernières semaines. Une série ne se casse pas le matin, seulement quand une journée entière passe sans réponse.
À quel point c’est privé
- Enregistré sans nom. Une réponse est gardée comme une réponse anonyme : sans nom, seulement avec les groupes de la personne, pour pouvoir être comptée par service ou par site. Un code indique à Polzy que la personne a déjà répondu aujourd’hui, sans dire qui elle est.
- Uniquement par groupe. Les humeurs ne sont montrées que pour les groupes qui atteignent votre taille minimale des groupes, comptée en personnes : dix réponses d’une même personne comptent pour une.
- Jamais pour un manager. Les réponses n’apparaissent jamais dans la ligne hiérarchique d’un Éditeur, jamais quand les résultats sont filtrés sur des personnes précises, et leurs notes ne sont jamais listées sur la page Commentaires.
- Son propre historique. Pour afficher la moyenne et la série d’une personne, Polzy peut retrouver ses propres réponses. Personne d’autre ne les voit.
Où lire les résultats
- L’enquête Daily Pulse. Ouvrez-la depuis Tous les sondages pour voir ses résultats dans le temps, comme toute enquête. Dans son onglet Réponses, les réponses sont listées par jour dès que suffisamment de personnes ont répondu pour rester anonymes.
- Analytiques. Choisissez l’enquête Daily Pulse pour suivre l’humeur dans le temps et comparer les groupes qui atteignent la taille minimale. Voir Résultats et analytiques.
Dépannage
Le point quotidien commence dès que l’offre a de la place pour une autre enquête en cours. — votre forfait Free a déjà 3 enquêtes en cours. Clôturez-en une, ou changez de forfait.
Impossible d'enregistrer votre réponse — la réponse n’est pas passée. Réessayez dans un instant.
Les membres ne voient pas la carte — le point quotidien est désactivé sous Participants, ou ce sont des Administrateurs ou des Éditeurs, dont la page d’accueil est le tableau de bord.
Vous avez répondu aujourd'hui — chacun répond une fois par jour. La journée change à minuit, dans le fuseau horaire de votre espace de travail.
Bon à savoir
- Les réponses sont supprimées avec vos autres réponses quand elles dépassent Conserver les réponses.
- La question et les cinq visages sont les mêmes dans tous les espaces de travail, et s’affichent dans la langue de chaque membre.
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Les membres connectés peuvent demander à Polzy ou écrire à l’équipe depuis Support. Notre délai de réponse dépend de votre forfait.