Eine Umfrage beantworten: Datenschutz und Antworten

Sie wurden gebeten, eine Umfrage zu beantworten, und sie läuft über Polzy. Eine Organisation — Ihr Arbeitgeber, ein Unternehmen, bei dem Sie Kunde sind, eine Veranstaltung, die Sie besucht haben — hat die Umfrage erstellt und entscheidet, was mit den Antworten geschieht. Polzy stellt sie im Auftrag bereit, in der EU, und verarbeitet Ihre Antworten nur nach deren Weisung. Diese Seite erklärt, was Sie sehen, was gespeichert wird und was Sie tun können.

Bevor Sie beginnen

Die erste Seite sagt meist, wie lange die Umfrage dauert, wie viele Fragen sie hat und — wenn sie anonym ist — Anonym. Kann die Organisation bei anonymen Antworten nachfassen, steht das ebenfalls hier, bevor Sie etwas beantworten.

Manche Umfragen sind nur für Mitglieder des Arbeitsbereichs der Organisation. Dann sehen Sie Melden Sie sich an, um diese Umfrage zu beantworten. und einen Button Anmelden; nach der Anmeldung kommen Sie direkt zur Umfrage zurück.

Ihr Datenschutzhinweis

Wählen Sie Datenschutz — auf der ersten Seite, oben auf jeder Seite oder auf der Dankesseite, wo er Datenschutz und Ihre Antworten heißen kann. Es öffnet sich ein Fenster Ihr Datenschutz.

• Auf einen Blick. Ob die Umfrage Anonym ist oder Name gespeichert; die kleinste Gruppe, für die Ergebnisse gezeigt werden („Gruppen ab 5“); In der EU gehostet; und Trainiert nie KI.
• Sieben Abschnitte. Wer diese Umfrage durchführt, Wofür Ihre Antworten verwendet werden, Was gespeichert wird, Ihre Kommentare, Wie lange Antworten aufbewahrt werden, KI und Verarbeitung und Ihre Rechte. Öffnen Sie einen für die Einzelheiten.
• An wen Sie sich wenden. Fragen zu Ihren Daten nennt den Datenschutzkontakt der Organisation, und Wie Polzy Daten verarbeitet öffnet den Hinweis von Polzy.

Anonym oder mit Namen

• Anonym. Ihre Antworten werden ohne Namen, E-Mail, IP-Adresse oder Browser gespeichert, nur mit dem Tag, an dem Sie geantwortet haben. Die Organisation sieht nie, welche Antworten Ihre sind, und Ergebnisse erscheinen nur für Gruppen mindestens der angegebenen Größe.
• Name gespeichert. Die Organisation kann Ihre Antworten mit Ihrem Namen sehen. Gruppierte Ergebnisse erscheinen weiterhin nur für Gruppen, die groß genug sind, um alle zu schützen.
• Ihre Kommentare werden so gezeigt, wie Sie sie geschrieben haben. In beiden Fällen erscheint, was Sie tippen, genau so. Lassen Sie Details weg, an denen Sie oder andere zu erkennen sind.
• Rückfragen. Wenn die Umfrage es vorher gesagt hat, kann Ihnen jemand per E-Mail über Polzy eine Frage zu einem anonymen Kommentar schicken, ohne zu erfahren, wer Sie sind. Sie können antworten — ohne Namen und Signatur — oder es einfach ignorieren.
• KI-Nachfragen. Nach manchen Fragen kann KI Ihnen eine optionale Nachfrage zu Ihrer Antwort stellen. Sie ist als KI-Nachfrage gekennzeichnet, und Sie können sie überspringen.

Ihre Antworten löschen

Ihre eigenen Antworten auf eine Umfrage, die Ihren Namen gespeichert hat, können Sie jederzeit löschen.

1. Öffnen Sie Datenschutz in der Umfrage: von der Dankesseite, über die erhaltene Einladung oder nach der Anmeldung.
2. Öffnen Sie Ihre Rechte und wählen Sie Meine Antworten löschen.
3. Bestätigen Sie mit Meine Antworten löschen. Polzy meldet Ihre Antworten wurden gelöscht. Die Ergebnisse der Umfrage enthalten sie nicht mehr.

Eine anonyme Antwort lässt sich so nicht löschen: Da sie in keiner Weise mit Ihnen verknüpft ist, kann niemand sie finden, um sie zu löschen. Der Hinweis sagt das unter Ihre Rechte. Sie können die Organisation trotzdem fragen, wie Antworten verwendet werden.

Wenn Sie über eine Gefahr für jemandes Sicherheit schreiben

Spricht eine Antwort, die Sie tippen, davon, sich oder jemand anderem etwas anzutun, erscheint darunter eine ruhige Karte — Wenn Sie daran denken, sich selbst oder jemand anderem etwas anzutun, holen Sie sich bitte jetzt Hilfe. — mit der Notrufnummer, Krisen- und Hilfetelefonen für Ihr Land und einem etwaigen Angebot der Organisation. Dadurch wird nichts über Sie an irgendjemanden gesendet. Schließen Sie sie mit dem × und machen Sie weiter, wann Sie möchten.

Liest die Organisation Kommentare auf eine Gefahr für die Sicherheit eines Menschen, bietet die Umfrage außerdem an, Sie mit ihrem Sicherheitsteam in Kontakt zu bringen — einer kleinen, benannten Gruppe, nie Ihren eigenen Vorgesetzten:

1. Kreuzen Sie unter Ihrem Kommentar Ich möchte, dass mich dazu jemand kontaktiert an. Das Feld ist nie vorausgewählt, und Sie können es leer lassen.
2. Wählen Sie unter Wie soll das Sicherheitsteam Sie erreichen? Mit meinem Namen kontaktieren — das Team sieht Ihren Namen nur bei dieser Antwort, Ihre Antworten in der Umfrage bleiben anonym — oder Anonym bleiben, um eine Fallnummer und einen privaten Code zu erhalten.
3. Bleiben Sie anonym und weiß die Umfrage, wie Sie erreichbar sind, können Sie zusätzlich ankreuzen, per E-Mail oder SMS benachrichtigt zu werden, wenn das Team antwortet. Es sieht Ihre Adresse nie.

Ihr Fall und Ihr privater Code

Wenn Sie anonym bleiben wollten, zeigt die Dankesseite Ihr Fall: eine Fallnummer zum Nennen und einen Privater Code. Der Code wird nur einmal angezeigt — bewahren Sie ihn auf: Ohne ihn lassen sich die Antworten des Teams nicht öffnen. Mit Kopieren sichern Sie beides, mit Ihre private Seite öffnen gehen Sie gleich dorthin.

Wenn Sie mit Namen kontaktiert werden wollten, sagt die Seite, wie das Team Sie erreicht — per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Slack.

Ihre private Seite

1. Gehen Sie zu Ihrer privaten Seite: über den Link auf Ihrer Dankesseite oder unter app.polzy.ai/check-back.
2. Geben Sie Ihr privater Code ein und wählen Sie Öffnen. Der Code steht nie in der Adresse der Seite und damit auch nicht in Ihrem Verlauf.
3. Sehen Sie, wo Ihr Fall steht — Eingegangen, Vom Sicherheitsteam gelesen oder Neue Antwort — und die Unterhaltung.
4. Schreiben Sie dem Team jederzeit: Etwas ergänzen, bevor es antwortet, Antworten danach.

Die Seite nennt auch die Nummern unter Möchten Sie jetzt mit jemandem sprechen? Möchten Sie lieber mit Namen sprechen, wählen Sie unter Lieber mit Namen sprechen? Meine Kontaktdaten teilen, stimmen zu, dass das Team Ihren Namen für diesen Fall sieht, und wählen Meine Daten senden.

Fehlerbehebung

Melden Sie sich an, um diese Umfrage zu beantworten. — die Umfrage ist nur für Mitglieder des Arbeitsbereichs der Organisation. Melden Sie sich mit dem erhaltenen Konto an oder nutzen Sie Ihren Einladungslink.

Diese Umfrage ist geschlossen — die Organisation sammelt keine Antworten mehr.

Um Ihre Antworten zu löschen, öffnen Sie diese Umfrage über Ihre Einladung oder melden Sie sich zuerst an. — Polzy muss wissen, dass die Antworten Ihre sind. Öffnen Sie die Umfrage aus Ihrer Einladungs-E-Mail oder melden Sie sich an.

Wir haben keine Antworten von Ihnen zu dieser Umfrage gefunden. — zu dieser Umfrage wurde unter Ihrem Namen oder Ihrer Einladung nichts gespeichert.

Dieser Code wurde nicht erkannt. Prüfen Sie ihn und versuchen Sie es erneut. — prüfen Sie auf Tippfehler. Polzy speichert Ihren Code nur in unlesbarer Form, er kann also weder nachgeschlagen noch erneut geschickt werden. Ist er verloren, lässt sich dieser Fall nicht mehr öffnen; die Hilfetelefone auf der Umfrageseite sind immer da.

Gut zu wissen

• Ihre Rechte üben Sie gegenüber der Organisation aus, die die Umfrage durchführt: Ihr Kontakt steht im Datenschutzhinweis. Sie können sich auch bei einer Datenschutzbehörde beschweren.
• Wie lange Antworten aufbewahrt werden, steht im Hinweis unter Wie lange Antworten aufbewahrt werden.
• Ihre Antworten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.