إرسال التقارير المجدولة

يرسل التقرير الأرقام إلى من يحتاجونها، داخل التطبيق وعبر البريد الإلكتروني، وفق جدول أو عندما تختار. يبدأ كل تقرير بملخص Polzy للفترة، ثم الأرقام الرئيسية والاتجاه ورؤى الفترة ودرجة كل محور. ويمكن أن يقرأ التقرير مساحة العمل كلها أو استبيانًا واحدًا، وللحملة تقريرها الخاص الذي يُكتب عند إغلاقها.

قبل أن تبدأ

• أنت مسؤول في مساحة العمل.
• المستلمون مسؤولون أو محرّرون في مساحة العمل هذه. ولا يمكن إرسال التقرير إلى المُشاهدين أو إلى أشخاص من خارجها.
• توجد إجابات للتقرير عنها. الفترة التي تضم عددًا أقل من الحد الأدنى لحجم المجموعة لا تحصل على ملخص.

صفحة التقارير

افتح التحليلات ← التقارير. ترتّب علامات التبويب الكل وتقارير الحملات ومجدولة البطاقات. وتعرض كل بطاقة جدول التقرير ومستلميه ومتى أُرسل آخر مرة، مع أرسل الآن وفتح. ويسرد القادم عمليات الإرسال التالية.

في نهاية فترة ما قد يقترح Polzy تقريرًا: الربع 3 2026 جاهز للتقرير، مع عدد الردود والتعليقات التي سيغطيها. ويفتح صياغة التقرير النموذج مُعبّأً.

إنشاء تقرير

1. في التحليلات ← التقارير، انقر تقرير جديد.
2. تحت عمّ يتحدث؟، اختر وفق جدول.
3. أعطه الاسم — ملخص للقيادة — وإن شئت الوصف والأيقونة.
4. تحت البيانات من، اختر مساحة العمل كاملة أو استبيانًا واحدًا.
5. تحت الإرسال، اختر عندما ترسله أو أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنوي. وللتقرير المجدول، اختر اليوم (أو يوم الشهر) والوقت.
6. راجع الفترة التي يقرأها — يختار Polzy فترة تناسب الجدول — والصيغة.
7. تحت المستلمون، اختر المسؤولين والمحرّرين الذين يستلمونه. وأعطِ القائمة إن شئت اسم القائمة، مثل القيادة.
8. انقر إنشاء التقرير.

يُرسل التقرير بعدها وفق جدوله. أما التقرير المضبوط على عندما ترسله فلا يُرسل إلا عندما تنقر أرسل الآن.

صياغة مع Polzy

يفتح صياغة مع Polzy محادثة Ask Polzy مضبوطة على إنشاء تقرير. قل ما يجب أن يغطيه، ولمن، وكم مرة — نتائج كل مدير لفريقه، كل ربع سنة. يصوغه Polzy ويفتحه. والتقرير الذي ينشئه Polzy مسودة: لا يرسل شيئًا حتى تنقر تفعيل في صفحته. راجع الإنشاء باستخدام Ask Polzy.

كل الحقول

صفحة التقرير

انقر فتح على بطاقة.

• اسأل عن هذا التقرير. يفتح Ask Polzy مع ما الذي يبرز في تقرير «ملخص للقيادة»، وماذا نفعل أولًا؟
• تصدير PDF. يفتح نافذة الطباعة في متصفحك: اختر الحفظ بصيغة PDF.
• تعديل وأرسل الآن. للمسؤولين. يطلب أرسل الآن التأكيد أولًا، ثم يرسله إلى كل مستلم داخل التطبيق وعبر البريد.

يعرض تبويب معاينة ما يقوله تقرير الفترة: الملخص (فقرة Polzy مع أعد الكتابة)، وبطاقات الأرقام الرئيسية مع إجراءات أُغلقت في موعدها، ورسوم الاتجاه والمشاعر والمشاركة، ورؤى مع الكل ومخاطر وإنجازات واتجاهات، ودرجات المواضيع مقارنةً بالفترة السابقة. ويلخّص الجدول والمستلمون الإعدادات، بما فيها حد الخصوصية: تُستبعد المجموعات الأقل من 5 قبل أن يقرأه أحد. ويسرد السجل، للمسؤولين، كل عملية إرسال بفترتها ومستلميها وعدد من فتحها، وهل كانت تم التسليم أو سُلّم جزئيًا أو لم يُسلّم.

التفعيل والإرسال والأرشفة

• تفعيل. تُفتح صفحة المسودة على هذا التقرير مسودة. انقر تفعيل: يُرسل بعدها وفق جدوله، ويعمل أرسل الآن.
• أرسل الآن. يرسل تقرير فترته فورًا — إلى كل مستلم، داخل التطبيق وعبر البريد.
• أرشفة التقرير. في تعديل، في الأسفل. يتوقف إرساله، وتبقى كل عمليات الإرسال السابقة في سجله.

تقارير الحملات

اختر عن حملة تحت عمّ يتحدث؟، ثم الحملة. تقرير الحملة هو التقرير المكتوب الخاص بالحملة — تقرير رفاهية أو تقرير قرار، بحسب غرض الحملة.

• اكتب التقرير عند انتهاء الحملة. عند تفعيله يكتبه Polzy عند إغلاق الحملة، وعند إيقافه لا يُكتب إلا عندما تطلبه بـ اكتبه الآن. واملأ على ماذا يركّز؟ لتوجيهه.
• أرسله بمجرد كتابته. إلى المسؤول عن الحملة وإلى كل من في أرسل أيضًا إلى.

يحتاج تقرير الحملة إلى إجابات من عدد من الأشخاص لا يقل عن الحد الأدنى لحجم المجموعة؛ وحتى ذلك الحين تقول صفحته عدد المجيبين أقل من أن يُكتب تقرير. ويمكنك ضبط ذلك أيضًا من الحملة نفسها، ضمن المسؤولية والتقارير.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

• هذا التقرير مسودة. فعّله قبل إرساله. انقر تفعيل في صفحته.
• لا أحد في هذا التقرير يمكنه استلامه: أضف مسؤولًا أو مديرًا. غادر المستلمون أو لم يعودوا مسؤولين أو محرّرين. أضف أحدهم.
• يُرسل التقرير إلى المسؤولين والمديرين في مساحة العمل هذه فقط. اخترت شخصًا ليس مسؤولًا ولا محرّرًا هنا.
• لم يُكتب التقرير بعد. اكتبه أولًا ثم أرسله. في تقرير الحملة: انقر اكتبه الآن.
• لا توجد إجابات كافية في هذه الفترة للتلخيص. أجاب عدد قليل جدًا من الأشخاص. اختر الفترة التي يقرأها أطول.
• لا أرى تقريرًا ذكره زميل. لا يرى المحرّرون إلا التقارير المرسلة إليهم، ولا يرون مسودة أبدًا.