Een werkruimte instellen door hem te beschrijven

Een feedbackprogramma opzetten betekende vroeger een tiental beslissingen voordat de eerste vraag was geschreven: wie je het vraagt, hoe vaak, via welk kanaal, hoe anoniem, en wat er gebeurt als een score daalt. De meeste teams namen ze één keer, door de enquête van vorig jaar te kopiëren, en keken er daarna nooit meer naar.

Eén zin erin, een plan eruit

Open het werkruimtemenu en kies Instellen met Polzy. Beschrijf in je eigen woorden wat je wilt — „een pulse per kwartaal voor onze 400 medewerkers, met een check-in voor nieuwe collega's” — en Polzy stelt een plan in zeven stappen voor: de doelgroep, de thema's, de metrics, waar je mensen vandaan komen, het kanaal, de eerste enquête en de vervolgworkflow.

Elke stap is een voorstel, niets wordt direct toegepast. Je kunt een thema wijzigen, een metric schrappen of de workflow helemaal overslaan.

Gecontroleerd aan de hand van je eigen gegevens

Het plan vinkt een stap pas af als wat die stap beschrijft echt in je werkruimte bestaat: een gepubliceerde enquête, een gekoppeld HR-systeem, een kanaal dat kan versturen. Je kunt hem niet afvinken door op een vakje te klikken, dus de checklist zegt nooit dat een werkruimte klaar is als dat niet zo is.

Waar je het vindt

Instellen met Polzy staat in het werkruimtemenu bovenaan de zijbalk, en op het dashboard tot het plan af is. Je kunt weggaan en later terugkomen; het gaat verder vanaf wat de werkruimte al heeft.