أعدّ مساحة عمل بمجرد وصفها

كان إعداد برنامج للملاحظات يعني في السابق اتخاذ عشرات القرارات قبل كتابة السؤال الأول: من نسأل، وكم مرة، وعبر أي قناة، وبأي درجة من إخفاء الهوية، وماذا يحدث حين تنخفض درجة ما. وكانت معظم الفرق تتخذها مرة واحدة، بنسخ استبيان العام الماضي، ثم لا تعود إليها أبدًا.

جملة واحدة تدخل، وخطة تخرج

افتح قائمة مساحة العمل واختر الإعداد مع Polzy. صِف ما تريده بكلماتك — «استبيان نبض ربع سنوي لموظفينا الأربعمئة، مع متابعة للموظفين الجدد» — فيقترح Polzy خطة من سبع خطوات: الجمهور، والمحاور، والمقاييس، ومصدر بيانات الأشخاص لديك، والقناة، والاستبيان الأول، وسير عمل المتابعة.

كل خطوة مقترحة، لا مطبّقة. يمكنك تغيير محور، أو حذف مقياس، أو تخطي سير العمل كليًا.

مُتحقَّق منها مقابل بياناتك

لا تؤشّر الخطة على خطوة بأنها مكتملة إلا إذا كان ما تصفه موجودًا فعلًا في مساحة عملك: استبيان منشور، أو نظام موارد بشرية متصل، أو قناة قادرة على الإيصال. ولا يمكن وضع علامة الاكتمال بالنقر على مربع، فلا تخبرك قائمة التحقق أبدًا أن مساحة العمل جاهزة وهي ليست كذلك.

أين تجدها

تجد الإعداد مع Polzy في قائمة مساحة العمل أعلى الشريط الجانبي، وفي لوحة المعلومات إلى أن تكتمل الخطة. يمكنك المغادرة والعودة؛ إذ تستأنف من حيث ما هو موجود في مساحة العمل أصلًا.